یکی از شایع ترین سوالات عروس و دامادها این است که «چه تعداد از مهمانان عروسی دعوت ما پذیرفته خواهند شد و در روز بزرگ ما نشان خواهند داد؟» مشخص کردن تعداد افرادی که دعوت شده اند، هنر، نه یک علم است، اما بعضی از دستورالعمل های کلی وجود دارد که به شما کمک می کند زمانی که وقت خود را برای برنامه ریزی عروسی خود برنامه ریزی کنید .
جدا از فهرست عروسی خود بین مهمان های محلی و خارج از شهر
هنگامی که لیست مهمانان عروسی خود را شروع کرده اید و اسامی شرکت کنندگان را جمع آوری می کنید، شروع به جدا کردن لیست خود بین شرکت کنندگان محلی و شرکت کنندگان در خارج از شهر می کنید.
این را در هنگام ارزیابی تعداد افرادی که دعوت عروسی شما را قبول می کنند مفید خواهد بود. اگر دعوت نامه های خود را از 6 تا 8 هفته پیش بفرستید ، احتمال این است که بیشتر مهمانان عروسی شما بیایند. برای مهمانان محلی، قاعده کلی این است که تخمین زده شود 85 درصد مهمانان عروسی شما حضور خواهند داشت. فراموش نکنید که اگر آنها را دعوت کرده اید یا مجاز به آن هستند، به حساب می آورید.
با توجه به مهمانان خارج از شهر، حضور در هتل کمی وابسته به ثروت نسبی مهمانان خارج از شهر و تعداد زیادی از آنها خانواده است. به عنوان مثال، اگر شما یک جمعیت ثروتمند دارید که عمدتا خانواده است، می توانید تخمین بزنید که 85٪ از آنها حضور خواهند داشت. با این حال، اگر اکثر مهمانان خارج از شهر دوستان قدیمی شما یا دوستان قدیمی شما هستند که در سالها دیده اید، میزان پذیرش شما احتمالا نزدیک به 40٪ است. برای اکثر زوج ها، برآورد ایمنی نرخ پذیرش برای مهمانان خارج از شهر حدود 55٪ است.
این عدد را با یک نمک به عنوان یک راهنما برای حضور در عروسی خود انتخاب کنید. به عبارت دیگر، دیگر دلایل خاصی که چرا در هنگام تجزیه و تحلیل از طریق لیست شما، شخصی یا عروسی خود را در آن حضور نخواهید یافت.
حداکثر مطلوب را در نظر بگیرید تا حضور پیدا کنید
برای حداکثر مطلق، ممکن است بخواهید شمارش کلی حضور را در نظر بگیرید.
اگر شما یک مراسم است که به طور کامل بیش از 60 نفر نشسته است، پس شما باید کمی بیشتر از اعداد بالا محافظه کار باشید تا بتوانید همه را به درستی در کنار هم قرار دهید.
هنگامی که میزان کاهش میزان خود را دریافت کردید، آنها را با هم به ترتیب زیر اضافه کنید:
(# از مهمانان شهر * 65٪) + (تعداد مهمانان محلی * 90٪) = مجموع # تخمین زده شده برای حضور.
بنابراین، اگر شما 150 نفر را در فهرست مهمان داشته باشید، 50 نفر از آنها خارج از شهر هستند و 100 نفر محلی هستند، معادله شما اینگونه خواهد بود:
(50 * 65٪) + (100 * 90٪) = 122.5.
در این زمینه، حدود 123 نفر حضور خواهند داشت.
لیست "A" و "B" را به نمایش بگذارید
یک ایده هوشمند برای ایجاد یک لیست "A" و یک لیست "B" برای دعوت عروسی شما است. به طور خاص، شما می توانید دعوت نامه "A" خود را از حدود هشت هفته قبل ارسال کنید. همانطور که شروع به پذیرش و رد شدن در مورد حضور شما می کنید، می توانید برخی از افراد را از لیست "B" خود دعوت کنید. شروع لیست عروسی مهمان شما می تواند با ذهنیت درست و تقسیم هوشمندانه آسان باشد.