اگر استخدام کنید ، باید بدانید که نوع اسنادی که شرکت متحرک باید ارائه دهد و چه چیزی برای هر سند باشد. در حالی که قراردادها می توانند کمی ارعاب را احساس کنند، دانستن آنچه که هر چه بدان معنی است و آنچه شما امضا می کنید، کلید موفقیت حرکت و صاف است.
برآوردگر
هنگامی که محرک ها از خانه شما برای ارزیابی وضعیت خانواده شما که شما در حال حرکت هستند بازدید می کنند، شما یک نسخه از برآورد متحرک را ارائه می کنید.
این سند باید آنچه را که برآورد می کند - چه الزام آور یا غیرقابل پذیرش - و چگونه به مبلغ نهایی رسید. مهم این است که از هر سوالی که در این مورد پیش می آید، از شما سوالی بپرسید، از جمله اینکه اگر مواردی دارید که نیاز به دستکاری خاصی دارند، مبلغ تخمینی را افزایش دهید. به یاد داشته باشید، این بازدید اولیه توسط محرکها زمان لازم برای پاسخ دادن به همه سوالات ضروری است .
سفارش برای خدمات
پس از اولین سفر بازدید کننده و هنگامی که شما با برآورد موافقت کردید، یک سفارش برای سرویس دریافت خواهید کرد. این قرارداد رسمی شما بین شما و فروشنده است. سفارش خدمات شما را با همه چیزهایی که باید در مورد حرکت بدانید، از جمله تاریخ تحویل، تاریخ تخمینی تحویل، مبلغ تخمینی، پوشش بیمه و شرایط قرارداد مطلع کنید. شرایط ممکن است شامل لغو سیاست، نوع کامیون مورد استفاده قرار گیرد، کالا که موجر حرکت نمی کند، و هزینه های اضافی که ممکن است برای نوع خاصی از حرکت شما قابل استفاده باشد.
سفارش سرویس، موافقت شما است که موجر می تواند کارهای شما را انجام دهد. پس مطمئن شوید که این سند را با دقت بخوانید. اگر با چیزی که مسافر متوجه آن هستید موافق نیستید، بلافاصله با فرد متهم صحبت کنید. این وقت خود را برای مذاکره و اطمینان از اینکه شما خدمات بهینه را دریافت می کنید.
بیل بارگیری
این یکی از مهمترین اسنادی است که شما از مروج خود دریافت می کنید. این در روز جاری به شما داده می شود و موافقت خود را از حرکت انجام خواهد داد. حرکت باید این سند را داشته باشد تا چیزهای شما را حرکت دهد. از شما خواسته خواهد شد که این سند را تایید کنید که با شرایط موافق هستید: لیست هزینه های خدمات و هزینه های کلی، تاریخ برداشت و تحویل، پوشش بیمه و بیانیه ی توافقنامه. اطمینان حاصل کنید که از این سند به دقت بخوانید. شرایطی که قبلا قبول کرده اید باید همان چیزی باشد که در این فرم ذکر شده است. به طور خاص، توجه داشته باشید که هزینه ها ذکر شده و مطمئن شوید که آنها مطابقت با آنچه قبلا نقل شده بودید. اگر اختلاف نظر وجود دارد، آنها را به توجه محرک منتقل کنید. فرم را امضا نکنید تا مطمئن شوید که از شرایط استفاده می کنید. موروال همچنین فرم را امضاء می کند و به شما یک کپی می دهد که باید تمام وقت آن را با شما حفظ کنید. این رکورد رسمی شما در مورد حرکت و دریافت خدمات شماست.
ورق موجودی
در روز حرکت، شما همچنین یک برگه موجودی که لیستی از همه چیز را که مسئولان حرکت برای انتقال هستند را دریافت خواهید کرد. ورق موجودی توسط موتورها پر می شود، زیرا آنها را از خانه حذف می کند، هر علامت را برچسب گذاری می کند و شماره تگ را در ورق مشخص می کند.
شما همیشه باید در این فرایند شرکت کنید تا اطمینان حاصل شود که هر مورد به درستی ضبط شده و ثبت شده است. اغلب محرکها اصرار دارند که عدد برچسب را ضبط کنید تا اطمینان حاصل شود که توافق کامل شما وجود دارد و هیچ موردی از دست نرفته است. ورق موجودی تضمین شما است که همه چیز در خانه شما به درستی موجودی شده و در کامیون بارگیری شده است.
ورق موجودی نیز برای یادآوری رسیدن چیزهای شما در خانه جدید شما استفاده می شود. موجر از شما خواهش می کند که بعد از اینکه تمام اقلام مورد توجه قرار گرفت، ورق را امضا کنید. اطمینان حاصل کنید که هر گونه آسیب و یا موارد از دست رفته توجه داشته باشید. این موارد باید پرچم گذاری شود و موجر باید امضا کند که آنها از دست رفته یا آسیب دیده باشند. این کار باعث می شود که شما یک ادعای بیمه را ساده تر کنید.
ورق موجودی با ارزش
اگر مواردی با ارزش بالا دارید، مسافر به شما یک لیست جداگانه از اقلام و هزینه حرکت هر یک را ارائه می دهد.
دوباره مطمئن شوید که موارد به درستی برچسب گذاری شده اند و هزینه نشان دهنده توافق قبلی شما است. برخی از محرکها اصرار دارند که این اقلام را بسته بندی کنند یا اگر توسط شما بسته بندی شده باشند، اقدامات لازم برای حفظ ارزش آنها انجام شده است. پس از ورود به خانه جدید، این موارد باید بررسی شود تا اطمینان حاصل شود که در حین حمل و نقل آسیب دیده اند.