نحوه تنظیم دفتر کاری قابل استفاده

دفاتر خانه دیگر به گوشه ای از زیرزمین و یا داخل کمد کوچک نمی روند. از آنجا که افراد بیشتری و بیشتر از خانه کار می کنند، دفتر خانه به بزرگترین خانه یا کوچکترین آپارتمان تبدیل شده است.

با دفتر مرکزی خانه با استفاده از رایانه، دستگاه فکس، کپی، امکانات حمل و نقل و اتصالات اینترنتی، میز و صندلی کوچک در گوشه ای فقط کار نمی کنند. کار کردن در خانه برای بسیاری از بزرگسالان معمول است.

این که آیا از دفتر خانه خود برای پرداخت صورتحساب یا اداره یک شرکت استفاده می کنید، برخی از چیزهای اساسی مورد نیاز است. برخی از راه حل ها برای راه اندازی دفتر خانه خود را به طوری که آن کار می کند فقط به شما چقدر به آن نیاز دارید.

هنگامی که من شروع به نوشتن این وب سایت کردم، رایانه من در یک فضا در فرود فرود آمد. هنوز هم اما فضا با نیازهای من و راحتی من سازگار است. پس چگونه شروع کنیم؟ ادامه مطلب

برای شروع برنامه ریزی، بیایید به پنج نیاز و راه حل برای یک دفتر اصلی بزرگ نگاه کنیم:

فضایی برای دفتر خانه خود را شناسایی کنید

اگر فضای شما محدود است، انتخاب های زیادی نخواهید داشت. با از بین بردن قطعه لباس و نصب اتصالات برق، شما به راحتی می توانید یک گنجه از هر اندازه را به یک فضای کاری تبدیل کنید. یک میز کار را در بالای برخی از پله ها در خانه من نصب کردم.

اگر وقت زیادی را در دفتر خانه خود صرف میکنید، ممکن است یک نمایه بهتر و اتاق بیشتر ترجیح بدهید. فضایی را که به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد شناسایی کنید، مانند اتاق مهمان یا منطقه ناهار خوری.

با استفاده از کاغذ دیواری ، کامپیوتر و چاپگر، کل فضای کاری می تواند در پشت درهای بسته باشد. فضای کاری شما قادر خواهد بود به یک منطقه بزرگتر گسترش یابد.

محل کار خود را برنامه ریزی کنید

از همه چیزهایی که لازم است به راحتی و کارآمد در دفتر خانه خود کار کنید فکر کنید. با کنترل دما و روشنایی شروع کنید.

یک تلفن نصب شده در فضا داشته باشید یا مطمئن شوید که یک تلفن همراه قابل دسترس است. صندلی میز کار شما در فضا حرکت می کند، بنابراین کف باید سطح سختی باشد، حداقل در نزدیکی میز. پوشش های پنجره را انتخاب کنید (اگر خوش شانس باشید پنجره ای در این نزدیکی هست) که به شما امکان کنترل نور در منطقه شما را می دهد.

یک مکان برای نوشتن

احتمالا مهمترین قسمت مبلمان شما خواهد بود که میز یا سطح کار شماست. این که آیا شما انتخاب کابینت های سفارشی و نوشتن سطح یا استفاده از دو کابینت فایل با درب کشش در سراسر آنها، این جایی است که شما بیشتر وقت صرف، و آن باید به اندازه کافی بزرگ و ارتفاع مناسب به راحتی کار خود را انجام دهد. اگر فضای شما محدود است، یک طرح طبقه را روی کاغذ گراف تهیه کنید و شکل ها را به اطراف بچرخانید تا یک فضای کارآمد پیدا کنید.

برای استفاده از فضای محدود، قفسه بندی پشت میز شما نصب شده است. کتاب ها و لوازم به راحتی قابل دسترسی خواهند بود.

در راحتی نشسته باشید

یک صندلی را انتخاب کنید که راحت باشد، ارتفاع مناسب، و حمایت مناسب و پشتی را برای نوع کار شما انجام می دهد. من دوست دارم پاهایشان را بالا ببرم، بنابراین من یک پایه کوچک (حدود 10 "بالا) زیر میز دارم. منابع و اطلاعات مربوط به مبلمان اداری ارگونومیک قبل از خرید را پیدا کنید.

یک نگهدارنده کیبورد کشویی نصب کنید تا صفحه کلید کامپیوتر شما ارتفاع مناسب برای استفاده آسان و راحت باشد. موش رایانه خود را در مکان ای قرار دهید که در دسترس قرار دارد و برای مچ دست های شما بسته بندی شده باشد.

نحوه تنظیم یک دفتر خانه در بودجه را بیابید.

همانطور که در حال برنامه ریزی دفتر خانه جدید خود هستید، فقط به آنجا بروید و صندلی و میز را بخرید. اگر پیشتر برنامه ریزی کنید، قادر خواهید بود به راحتی و کارآمد کار کنید و از سبک زندگی کار در خانه لذت ببرید.

راه را روشن کن و چشم هایت را ذخیره کن

بسیار مهم است که روشنایی مناسب در دفتر خانه داشته باشید. برای کاهش فشار خون، روشنایی روی قسمت خواندن، روی رایانه و پشت سرتان نصب شده است تا بازتابی از مانیتور کامپیوتر وجود نداشته باشد.

مانیتور کامپیوتر را به فاصله ای راحت از صندلی خود قرار دهید تا نیازی به تمیز کردن یا استفاده از عینک خواندن برای خواندن صفحه نیست. با کاهش فشار خون، شما قادر خواهید بود به مدت طولانی و با خیال راحت کار کنید.

کمتر در اداره خانه بیشتر است

البته، شما می خواهید همه چیز شما را در دست نیاز، اما شما می توانید شگفت زده آنچه شما می توانید بدون زندگی - مانند 6 جفت قیچی و یا 10 قلم. مرتب کردن بر اساس منابع خود و خلاص شدن از هر چیزی اضافی. همدردی بسیار حیرت انگیز است و کارایی را کاهش می دهد. برنامه، روال و فضای کاری خود را سازماندهی کنید و بهتر کار کنید.

فضای برای کاغذ چاپگر، کتابچه راهنمای برنامه های کامپیوتری و کتاب های مرجع را مشخص کنید. پست الکترونیکی را هر روز در همان محل قرار دهید و تلفن را در دسترس دستان خود قرار دهید.

اگر فضای ذخیره سازی شما در اداره پست تعیین شده شما محدود شده باشد، در موارد دیگری از خانه خود برای موارد و وسایل مورد استفاده که کمتر استفاده می کنید، یک مکان پیدا کنید.

شامل حفاظتی برای محافظت از کامپیوتر و اطلاعات خود از قطع برق برق. ذخیره قطعات پشتیبان در بخش دیگری از خانه.

برنامه برای بازدید کنندگان

اگر شما مشتریان خود را در دفتر خانه خود داشته باشید مطمئن باشید که آنها مجبور نیستند از یک بچه خواب یا آشپزخانه کثیف عبور کنند تا به شما دسترسی پیدا کنند.

چیزهایی را که ممکن است به عنوان حرفه ای نگه دارید. و حفظ حریم خصوصی کار خود را در نظر بگیرید.

اگر مشتریان منتظر ملاقات با شما باشند، صندلی راحت، نور خواندن و ادبیات جالب ارائه کنید.

اضافه کردن برخی از پیتزاز برای سرگرمی

دفتر کار خانگی نباید جدی باشد حتی اگر کاری که انجام می دهید وجود داشته باشد. لمس شخصی و رنگ را برای ایجاد فضای بیشتر دعوت کنید. یک سبک تزئینات را انتخاب کنید و الگوهای، درمان پنجره ها و مبلمان را برای بیان این سبک اضافه کنید. یا از این فضا برای فرار به بعضی از سبک های مورد نظر خود برای خانه خود استفاده کنید، اما به هر حال دوست دارید.

اضافه کردن لوازم جانبی سازمانی مانند سبد برای مقالات و پست الکترونیکی. پوشش جعبه با پارچه های جالب برای ذخیره سی دی، نوار، و لوازم اداری.

اگر فضای دیواری دارید، حتما باید شامل آثار هنری یا عکسهایی باشید که دوست دارید.

با برنامه ریزی فضای خانه شما، سازماندهی آن و تزئین آن برای بیان اینکه چه کسی هستید، از آن لذت خواهید برد. کار شما بهتر خواهد شد، شما از داشتن خانه در خانه لذت خواهید برد و شما می توانید محل کار خود را به راحتی در خانه خود داشته باشید.

برای اطلاعات در مورد راه اندازی یک اداره خانه در یک کمپین بخوانید.