آیا شما تا به حال تعجب می کنید که آیا شما باید یادآوری تشکر از شما بنویسید ؟ اگر چنین است، احتمالا باید باشد پس از همه، بهتر است یکی را بنویسید که لازم نیست از نوشتن آن در زمانی که مناسبت برای آن ضروری است نیست. گیرنده از تأیید و قدردانی شما قدردانی خواهد کرد.
هدف از توجه شما این است که قدردانی شما را برای یک هدیه یا خدماتی که شخصی برای شما ارائه کرده است، قدردانی کنید. شکل ایده آل از قدردانی یک یادداشت یا نامه دست نویس است.
یک ایمیل به اندازه کافی کافی است، اما حتی پس از آن یک ایده بد نیست که بعدا با یک نامه که نیاز به کاغذ، قلم و تمبر دارد، پیگیری شود.
تشکر از شما دستورالعمل توجه
هر یادآوری با تشکر از شما باید متفاوت باشد و به گیرنده معنی دار باشد. اگر شما یک فرد سازمان یافته هستید، ممکن است بخواهید پشته ای از کارت ها را در دست نگه دارید، بنابراین مجبور نیستید هر بار که نیاز به تشکر از کسی دارید، به فروشگاه بروید و خرید کنید.
دستورالعمل:
- هنگامی که چندین متأسفانه یاد می گیرید که برای نوشتن، مانند پس از یک جشن تولد یا دوش، مطمئن شوید پیام صحیح را برای هر شخص ارسال کنید. یکی از راههای حفظ این موضوع این است که یک دوست قابل اعتماد، نام فرد را در کنار آنچه که داده شده است، یا کارت را به جعبه هدیه وارد کند.
- اگر هدیه را از طریق پست دریافت کنید، ممکن است یک ایمیل کوتاه به شما ارسال کند تا شخص متوجه شود که شما آن را دریافت کرده اید. پیگیری با یادداشت کتبی
- اغلب وقت ها، توجه شما را می توان کوتاه و به نقطه. با این حال، اگر شما بیشتر بخواهید بگویم، با یک نامه طولانی تشکر از شما هیچ اشتباهی نیست.
- در مورد چیزی که شما از شخصی برای آن متشکریم، مشخص است. شما نمی خواهید به سادگی بگوید: "از شما برای هدیه تشکر می کنم." این ممکن است این تصور را ایجاد کند که شما نمی توانید به یاد داشته باشید که شخص به شما داده است.
- حتی اگر برای هدیه اهمیتی نداشته باشید، باید یک یادآوری تشکر کنید.
- دولت چگونه هدیه یا خدمات خواهد بود یا استفاده شده است.
- آن را با یک نظر شخصی تعریف کنید.
- در اسرع وقت از شما سپاسگزاریم
نمونه هایی از یادداشت های متشکرم
هر کسی با هدیه دانستن آنچه که باید بگوید خوشبخت است. اگر شما کسی هستید که با کلمات مناسب برای ابراز قدردانی خود مبارزه می کنید، برخی از این نمونه ها را دنبال کنید و آنها را نابود کنید تا آنها را به نیازهایتان برسانید.
مثال ها:
- هدیه تولد
- هدیه عروسی
- مصاحبه شغلی
- مهمانی شام
- دیدار شبانه
- گل های مراسم تشییع جنازه، کمک مالی یا غذا
- خدمات یا اعمال خوب
- دوستی
تن
تن پیام شما باید با روابط شما با فردی که به آن آدرس می کنید، مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال، یک نامه به یک دوست تمام وقت خواهد شد صمیمی تر از آنچه که شما به یک کارفرمای احتمالی ارسال می کنید. اگر شما در مورد پیام خود با مشکل مواجه هستید، یک ساعت یا دو بار آن را کنار بگذارید و سپس به عقب برگردید و آن را با صدای بلند بخوانید.
یک تشکر از شما پس از مصاحبه شغلی، بسیار رسمی تر از شخصی است که می خواهید. پس از حمام نوزاد ، متشکرم یادداشت هایتان را برای دوستانتان ممکن است سرگرم کننده، نور و شاید حتی طنز آمیز باشد. هنگامی که از یک مشتری برای هدیه تشکر می کنید، ممکن است بخواهید یک پیام ساده تر داشته باشید، مگر اینکه کاملا مثبت باشد که چگونه پیام طنز آمیز درک می شود. اگر شک دارید، سعی نکنید خنده دار باشید
وضوح
اطمینان حاصل کنید که پیام شما با توجه به شما روشن است. پس از اتمام آن، آن را برای املا و دستور زبان بررسی کنید. ممکن است بخواهید یک پیش نویس خبری را قبل از کپی کردن آن در لوازم التحریر یا کارت که فرستاده اید بسته بندی کنید.
هنگامی که لازم نیست که یک یادداشت متشکرم را ارسال کنید
تقریبا هر هدیه یا آثار خوب، حداقل یک متن کوتاه، دستنویس است که از شما یاد می شود. اگر شک دارید، یک ایمیل بفرستید. بدترین چیزی که اتفاق خواهد افتاد این است که شما "بسیار مودب" در نظر گرفته خواهید شد و این بد نیست.
یک بار زمان لازم است پس از دریافت یک هدیه از شما تشکر کنم. اگر شخص گلهایتان را برای چیزی که برای او انجام دادید، از گلها بخرید، فقط تلفن را بردارید و به او اطلاع دهید که چقدر از حرص و اندوهش قدردانی کرده اید. در غير اينصورت، ممکن است خودتان را بفرستيد و ببينيد که مدت زمان زيادي را به عقب و جلو تعيين کرده ايد، تا مضحک باشد.