احساس می کنید که در کاغذ غرق می شوید؟ بین نامه های ناخواسته، تاییدیه های پرداخت، بیانیه های صورتحساب، درخواست های اهدایی و متناسب با خانواده، خانه شما می تواند شبیه به گردباد کاغذی باشد. این مراحل آسان را برای کاهش کاغذ در منزل خود امتحان کنید.
1. اتوماتیک
برای پرداخت آنلاین، ثبت نام کنید شرکت ها همچنان به اظهار نامه ها به خانه شما ارسال می کنند، اما اکنون این اظهارات را می توان به راحتی بدون نگرانی در مورد فراموش کردن پرداخت پرداخت.
2. به سطل زباله دسترسی پیدا کنید
ایمیل های دریافتی را بر روی سطل زباله باز کنید. در حالیکه ایمیل خود را باز می کنید ایستادن روی سطل زباله دسترسی آسان به بهترین مکان برای نامه های ناخواسته، پاکت های بیرونی و هر نوع کاغذ دیگر را می دهد.
3. فایل آن
یک کابینه پرونده ای را پیدا کنید و مقالات مهم خود را به دسته بندی تقسیم کنید. پس از باز کردن ایمیل، مدارک ارسالی را وارد کنید. چیزهایی که نیاز به توجه یا اقدام دارند می توانند در نقطه ای مناسب در مرکز پست قرار گیرند (نگاه کنید به زیر).
4. شامل خاطرات
ایجاد یک مکان برای خاطرات کاغذی. آثار هنری جوانان، کارتهای تولد و سایر خاطرات به ذخیره سازی خود نیاز دارند. در نظر بگیرید که هر یک از اعضای خانواده یک ظرف را برای ذخیره خاطرات در نظر بگیرید. هنگامی که ظرف پر است، ممکن است مجبور شوید انتخاب کنید که چه چیزی نگه دارید و چه چیزی را بکشید.
5. اشتراک شما را ارزیابی کنید
آیا برای اشتراک مجله های متعدد و اخبار که شما هرگز به خواندن نیستید، پرداخت می کنید؟ شاید شما آنها را در انتهای جدول قرار دهید و فکر کنید زمان خواندن آنها را پیدا خواهید کرد، اما قبل از این می دانید که شما یک پشته به اندازه سقف دارید تا بتوانید به آن دسترسی پیدا کنید. فقط اشتراکهایی را که مرتبا به آنها خوانده اید را نگه دارید.
بعد از خواندن آنها مجلات را به یک مرکز سالمندان یا سرپناه اهدا کنید.
6. یک ایستگاه پستی ایجاد کنید
مکان های متمرکز با تمبر، قلم، پاکت نامه، کاغذ و اسلات برای مرتب سازی ایمیل های ورودی و خروجی ایجاد کنید. نگهداری تمام منابع با هم بدین معنی است که شما می توانید آنها را راحت تر پیدا کنید زمانی که آنها مورد نیاز است.
7. یک سیستم پیام داشته باشید
هنگامی که تلفن زنگ میزند و یا بازدید کنندگان از بین می روند، بسیاری از مردم برای نزدیکترین قطعه کاغذ ضخیم برای نوشتن اطلاعات پیام در اگر کتاب آدرس شما به نظر می رسد مانند شمع کاغذ پاره شده، ممکن است زمان ایجاد یک پیام جدید دریافت سیستم. یک مکان در خانه خود داشته باشید که مداد و دفترچه یادداشت همیشه در دسترس است. ارسال پیام ها در هر زمان به همان اندازه که اعضای خانواده می دانند کجا به دنبال پیام های خود هستند. یک دفترچه تلفن خانگی را در نزدیکی گوشی نگه دارید تا اطلاعات دائمی در آن بیابید.
8. کوپن ها را بردارید
آیا یک کشو پر از کوپن های منقضی نشده استفاده کرده اید؟ این می تواند عالی برای کاهش کوپن و صرفه جویی در پول است . اما اگر آنها را قطع کنید، از آنها استفاده کنید. کوپن ها را در یک نقطه منظم نگه دارید تا بتوانید به راحتی برای سفر به فروشگاه مواد غذایی دسترسی پیدا کنید.
9. مجموعه های منظم را تنظیم کنید
فایل های خود را به روزرسانی کنید، سالانه اطلاعات قدیمی را از بین ببرید. خلاص شدن از مواردی که نیازی به ایجاد اتاق برای سیل کاغذهای سال آینده ندارید.
10. خلاص شدن از شر مانیا رسید
رسید برای مقاصد مالیاتی نگهداری می شود تحت عنوان مناسب قرار می گیرد. برای افرادی که مایل به ردیابی تمام هزینه های خود هستند، ایجاد یک "نقطه افتادگی" دریافت کنید که موقتا رسید را تا زمان جلسه هفتگی خود اضافه و ارزیابی می کند.
کلید رفع مشکلات کاغذ در منزل شما این است که کاغذ کوچک دریافتی را کاهش دهید و سپس مکان های منظم را برای ذخیره ضرورت هایی که راه خود را به سمت خود می برند، ایجاد کنید. این که آیا شما آن را پرتاب می کنید و یا فایل آن، آن را پیدا خواهد کرد راه خود را به شمع دیگر.