ما همه آنجا بوده ایم. دعوت نامه های دعوت شده به جشن های بیست و پنج ساله به کلاس ارسال شده که به وضوح با تاریخی که توسط آن به RSVP مشخص می شود مشخص می شود و روز می آید و با پاسخ کم یا بدون پاسخ می رود. شاید شما نیاز به شمردن سر به محل حزب بدهید یا غذای کافی برای حزب خود را در خانه برنامه ریزی کنید. شاید شما بخواهید به نفع شخصی کردن. مهم نیست که قرار دادن یک یادداشت RSVP در یک دعوت به این معنی است که شما یک پاسخ را انتظار دارید و از آنجا که شما به اندازه کافی دوست داشتنی هستید تا بتوانید کسی را دعوت کنید، باید با یک پاسخ ساده، این مهربانی را بازگردانید، درست است؟
خوب، شاید دقیقا مطمئنا، همیشه والدینی وجود دارند که فقط به این دلیل که نمی توانند ناراحت شوند، به والدین پاسخ نمی دهند، اما بسیاری از دلایل دیگری که ممکن است از والدین شنیده نشوند وجود ندارد. بعضی از آنها ممکن است دعوت را ندیده باشند. در سال های خودم به عنوان یک والدین از دانش آموزان، من بیش از یک دعوت تولد از قبل از گذشته از خرابه ها در پایین یک کوله پشتی نجات دادم.
والدین دیگر نمیتوانند درک کنند که چه چیزی به معنای RSVP است. من یک بار دعوت تولد یک روزه دریافت کردم که یک تاریخ RSVP در یک خط داشت، و بعد از آن تنها "تنها با عصبانیت" در خط بعدی بود. وقتی که من خواستم مادر را بشناسم که در آن حضور خواهیم داشت، او در مورد پاسخ چندانی که او دریافت کرده بود، تردید کرد. مطمئنا وقتي بود که اميلي پست ممکن است همه را به شناخت و مجازي به دعوت نامه پاسخ دهد، اما بگذاريد با آن مواجه شويم، اکثر والدين امروز بسيار مشغول خواندن تمامي نامه هاي خود هستند، بجز در صورتي که از صفحات راهنمايي استفاده کنيد آداب مناسب
در روزهایی که همه در حال خواندن امیلی پست بودند نشستند، آنها همچنین تمام افرادی را که از آنها خواسته بودند تا به رویدادها پاسخ دهند را می دانستند. اگر هر یک از مهمانان دعوت نتوانستند پاسخ دهند، میزبان حزب می توانست به راحتی آنها را بفرستد و از آنها بخواهید به طور مستقیم پاسخ دهند. برای احزاب جشن تولد بچه ها، به اندازه کافی آسان برای انجام همین کار برای دوستان نزدیک و اعضای خانواده (اگر چه شما مجبور نیستید)، اما یک سیاست مدرسه معمول، که خواستار دعوت از کل کلاس، همراه با یک سیاست مدرسه دیگر است که به اشتراک گذاری اطلاعات تماس والدین دیگر اجازه نمی دهد و شما می توانید ببینید که چگونه تمام معضلات RSVP همکلاسی در وهله اول تبدیل به معضل شده است.
بنابراین، برنامه ریزی حزبی، پدر و مادر من واقعا نیاز به یک سر به حساب می آید؟ حقیقت این است، به غیر از تنها دعوت بچه ها که برای شما نوعی اطلاعات تماس دارند؛ یک روش مطمئن برای تضمین یک RSVP از هر دعوت کننده وجود ندارد. با این حال، چند روش وجود دارد که می توانید آنها را کمک کنید تا پاسخ بهتر را تشویق کنید.
- شامل گزینه های پاسخ دیجیتال
چند سال پیش، شروع کردم به اضافه کردن یک آدرس ایمیل همراه با شماره تلفن پس از تاریخ RSVP. من چندین پاسخ ایمیل دریافت کردم - همه متاسفم - باور دارم که ممکن است از طریق تلفن دریافت نشده باشد. در مکالمه بعدی با والدین دیگر، به نظر می رسد که بسیاری از افراد احساس ناخوشایند از کسی که نمی دانند دعوی حزب را رد می کنند احساس راحتی می کنند. چند نفر در واقع گفتند که احساس ناخوشایندی می کنند چرا که آنها بهانه ای غیر از دلیل واقعی که در آن شرکت نمی کنند، بهانه ای می دهند. شخصیت کمتری (من مجبور نیستم در واقع به یک شخص صحبت کنم) گزینه ایمیل یک فرصت برای اجتناب از این ناخوشایند را فراهم می کند اما هنوز هم می توانم بفهمم که آنها واقعا دعوت نامه را دریافت کرده اند، اما متاسفانه مجبور شد از بین برود.
وقتی پیام نوشتاری محبوب شد، شروع به افزودن شماره تلفن همراه خود به دعوت های حزبی کردم، همراه با یادداشتی که مشخص کرد این می تواند برای تماس یا متن استفاده شود.
از زمان اضافه کردن گزینه متن، درصد RSVP من به شدت افزایش یافته است.
به نظر می رسد که گزینه های بیشتری برای پاسخ دادن به صورت الکترونیکی ارائه می شود، بیشتر احتمال دارد که شما برای جمع آوری پاسخ های بیشتر، پیش بروید و گزینه های ایمیل و متن را به دعوت نامه های خود اضافه کنید.
- معکوس کردن "تنها با افتخار"
اصطلاح "تنها با تاسف" بر روی یک دعوت به معنی ساده است که شما نیازی به پاسخ دادن به آن را ندارید، اما لطفا تماس بگیرید و اجازه دهید میزبان می داند اگر شما نمی توانید آن را انجام دهید. متاسفانه، اکثر مردم به نظر می رسند که مخالف باشند: اگر آنها در آینده می آیند و دعوت نامه را نادیده می گیرند، اگر آنها نیستند.
به جای استفاده از اصطلاح "فقط به خاطر تاسف"، چرا یادداشتی را اضافه نکنید که چیزی شبیه "RSVP را فقط اگر شما قصد دارید برای شرکت در آن شرکت کنید." تمام پاسخ های غیرقانونی به هیچ عنوان در نظر گرفته نمی شود. "از آنجا که این همان چیزی است که اکثر مردم به هر حال انجام می دهند، راه کارآمد برای روشن شدن آن است که کسی که تماس نداشته باشد نباید هر روز در روز حزب نشان داده شود.
بله، این می تواند به عنوان بی ادبی (من می روم، در آن قوانین قدیمی از قوانین و مقررات گیر افتاده دوباره)، اما صادقانه، برنامه ریزی حزب برای یک گروه بزرگ از بچه ها به اندازه کافی دشوار است بدون داشتن سوال دائمی از اینکه آیا 16 نفر که هرگز پاسخ داده می شود در آخرین لحظه نشان داده شده و ایجاد کمبود کیک تولد. با این حال، اگر احساس می کنید چنین بیانیه ای ممکن است شما را در جلسه PTA بعدی، به جلو بروید و آن را به شخص دیگری متهم کنید. مثلا، اگر رویداد شما در یک محل حزب بچه ها برگزار می شود، در یادداشت خود نشان می دهد که محل برگزاری "نیاز" یک شمارش دقیق از سوی یک تاریخ خاص است و قادر نخواهد بود بیشتر از حساب حساب شده جایگزین شود. داشتن آن در خانه؟ غذا را سرزنش كنید - حتی اگر شما از آن استفاده نكنید (با گذشت زمان حزب می توانید همیشه می گوئید ذهن شما تغییر كرده است و تصمیم گرفت با پیتزا بجنگد).
- به آنها یک دلیل برای پاسخ ارسال کنید
شما ممکن است قادر به جذب همه پاسخگویی نباشید، اما شما می توانید با اضافه کردن یادداشت ها در مورد اینکه چرا شما نیاز به پاسخ دارید (غیر از تعداد سرنخ آشکار)، چند پاسخ را می توانید بیابید. به عنوان مثال، من دوست دارم شخصیت های مهمانی روزانه بچه های من را بسازم. این کار دشوار است زیرا بچه های من در طول سال های مدرسه حرکت کرده اند و بارها من را مجبور کرده اند که با منافع شخصی و عمومی تر رفتار کنند. من از یادداشت های اضافه شده ام که می گوید: «لطفا با تلفظ صحیح نام فرزندتان برای منافع حزب شخصی پاسخ دهید». بعضی از کسانی که در آخرین لحظه می خواهند تعهدات خود را تسریع کنند، پیش از آنکه تعهدات خود را تسریع کنند و از فرزند خود خارج شوند از سرگرم کننده
شما می توانید از همین استراتژی استفاده کنید تا نشان دهد که شما نیاز به پاسخ دقیق دارید تا کیک کیک و جوایز کافی برای بازی های حزبی داشته باشید. گاهی اوقات والدین واقعا نمی فهمند که شمارا در هنگام برنامه ریزی یک جشن تولد اهمیت می دهند، به طوری که هیچوقت اشتباه نکنید که آنها را به آرامی روی آن بنویسید.
در نهایت، هیچ راهی برای اطمینان از اینکه هر مهمان به موقع (و یا در همه) پاسخ خواهد داد، واقعا وجود دارد، اما بعضی از این استراتژی ها باید پاسخ بیشتری را نسبت به استاندارد "RSVP by 10/12" گارنیر