چه پاسخی به درخواست دعوی چیست؟

هر دو میزبان و مهمان ممکن است در مورد آنچه RSVP به معنای دعوت است، اشتباه گرفته شود. اصطلاح RSVP از عبارت فرانسه "répondez s'il vous plaît" می آید، به این معنی "لطفا پاسخ دهید". اگر RSVP بر روی یک دعوت نامه نوشته شده است، به این معنی است که مهمان دعوت شده باید میزبان باشد یا نه که قصد حضور در مهمانی را داشته باشد.

RSVP به معنای پاسخ دادن تنها در صورتی است که شما در حال آمدن است، و این بدان معنی نیست که پاسخ دهید، فقط در صورتی که نمی روید (عبارت "فقط گناه " برای این مورد رزرو شده است).

به این معنی است که میزبان نیاز به یک حساب کاربری مشخص برای رویداد برنامه ریزی شده دارد و نیاز به آن را با تاریخ مشخص شده در دعوتنامه دارد. مهمتر از همه، عدم موفقیت در RSVP عواقب آن را دارد.

انواع RSVP

دعوت نامه هایی که نیاز به یک RSVP دارند، دستورالعمل هایی برای پاسخ دادن دارند. دعوتنامه رسمی، به ویژه یک دعوت عروسی ، یک کارت پاسخ بسته است که می توانید در پاکت ارائه شده آن را بازگردانید.

دعوت های غیر رسمی ممکن است دارای شماره تلفن، آدرس ایمیل، آدرس پیام متنی و یا روش رسانه های اجتماعی برای پاسخ دادن، با دستورالعمل باشد. اطمینان حاصل کنید که در درخواست درخواست پاسخ داده شود، بنابراین میزبان مجبور نیست که پاسخ های متفاوتی از منابع مختلف را کامپایل کند.

درخواست های RSVP الکترونیکی پاسخ آن را با هر ایمیل یا لینک به یک سایت با دکمه ها برای پذیرش یا رد کردن آسان می کند. میزبان این روش مناسب را برای نظارت بر پاسخ ها پیدا می کند و هیچ چیز نباید از طریق پست از دست رفته باشد.

فقط تاسف

اگر RSVP می گوید، "تنها با تاسف است"، شما تنها در صورتی پاسخ می دهید که قادر به شرکت در آن نیستید.

اگر پاسخ ندهید، میزبان انتظار دارد که شما آنجا باشید. اگر نمی توانید حضور داشته باشید، از روش درخواست شده برای پاسخ دادن استفاده کنید. بهتر است که پاسخ ندهید اگر شما حضور پیدا کنید، به عنوان پاسخ ممکن است به میزبان گیج کننده باشد. از روش های دیگر برای ابراز شور و شوق خود در مورد شرکت در این رویداد استفاده کنید.

بدون درخواست RSVP

اگر دعوت نامه را بررسی می کنید و هیچ درخواستی برای پاسخ دادن به او وجود ندارد، شما هیچ مسئولیتی برای پاسخ دادن ندارید.

اما هنوز هم بهتر است که با میزبان تماس بگیرید تا او را بیاورید، مخصوصا اگر میخواهید مهمان بگیرید. این ممکن است آنها به سادگی فراموش کنند که درخواست RSVP را شامل کنند. با این حال، هنگامی که شما می گویید که می آئید، باید آن را مانند یک وظیفه کامل به کار گیرید، همانطور که یک درخواست RSVP درخواست می شود.

آوردن مهمان

RSVP باید روشن کند که چه کسی دعوت شده است. زوج ها اغلب با هم نامیده می شوند، گاهی اوقات به دنبال "و خانواده" می شوند که شامل فرزندان کوچک شما می شود. این ممکن است نشان دهد شما قادر هستید یک مهمان را، که اغلب به عنوان «+1» نامگذاری شده، به ارمغان بیاورد. اگر هیچ نشانه ای از این که دعوت نامه به شما اجازه می دهد یک مهمان را بیرون بیاورید، باید فرض کنید فقط برای شما و هر کسی که صراحتا به آن اشاره شده است.

ممکن است در تعداد زیادی از مهمانان خالی باشد. بیشتر در مورد دعوت نامه برای دیدن تعداد محدودی از مهمانان، بررسی کنید. اگر بیش از یک یا دو مورد را در نظر داشته باشید، با میزبان تماس بگیرید تا اطمینان حاصل شود که رویداد می تواند شماره شما را ارائه دهد.

اگر نمی توانید مهمان خانه یا دیگران را ترک کنید، دعوت نامه را رد کنید. شما می توانید میزبان خود را به دلیل اینکه شما کاهش می یابد، ترجیحا بدون ماهیگیری برای دعوت گسترش. اگر میزبان قادر به گسترش این رویداد باشد، ممکن است دعوت نامه ای را که شامل آنها می شود ارائه دهد.

زمان بندی RSVP

درخواست های RSVP اغلب شامل یک مهلت برای پاسخ است. این مهلت مهمی است که میزبان نهایی کردن شماره ها برای ارائه کننده خدمات، سایت رویداد، خدمات و غیره است. بهتر است که در اسرع وقت پاسخ دهیم و نه تاخیر. پس از آن میزبان ممکن است دعوت نامه هایی را برای سایر افرادی که اولین دعوت نامه را نداشته اند یا مهمان های اضافی دیگر دعوت کنند، ارائه دهد.

اگر می خواهید حضور داشته باشید، اما قبل از مهلت تعیین شده پاسخ دشواری به شما داده می شود، بهتر است که آن را رد کنید. بهتر است با میزبان درباره وضعیت خود صادق باشیم. تنها راه آنها می تواند کمک به اقامت برای شما باشد اگر آنها می دانند که به آنها نیاز دارید. شما می توانید با پشیمانی خود با میزبان تماس بگیرید و توضیح دهید که چه چیزی باعث می شود که شما بتوانید بدانید که می توانید حضور پیدا کنید. بپرسید که آیا انعطاف پذیری وجود دارد، اما درک می کند که آیا وجود ندارد.

هرچه زودتر این تماس را انجام دهید، بهتر است، و نه منتظر بمانید تا میزبان با درخواست برای بازگشت RSV های برجسته، پیگیری کند.

لغو یا تغییر یک RSVP

این فرم بد برای لغو RSVP است، مگر اینکه دلیل خوبی داشته باشید، به طور کلی به بیماری یا مرگ خانواده محدود می شود. میزبان قبلا برنامه های خود را بر اساس حضور شما ساخته است. به هر دلیلی، ممکن است انتظار داشته باشید که میزبان شما را به رویدادهای آینده دعوت نکنید.

وقت آن رسیده است زمانی که شما RSVP را، با توجه به تمام عوامل مربوط به برنامه ریزی، مالی و فرصت های دیگر خود را. اگر شما RSVP را رد کردید اما کشف کردید که میتوانید در این رویداد شرکت کنید، با میزبان تماس بگیرید تا ببینید آیا امکان دارد. مطمئن باشید که بیان می کنید که شما درک می کنید که احتمالا امکان پذیر نیست زیرا میزبان شما ممکن است به شما بگوید که خیلی دیر شده است. اگر میخواهید دعوتنامههای آینده را بخواهید، میزبان را به آسانی بر روی میز میزنید

چرا این موضوع مورد غفلت قرار گرفته است؟

بسیاری از مردم پاسخ نمی دهند چرا که نمی خواهند میزبان را ناامید کنند. این تلاش برای خنثی کردن احساسات خود معمولا باعث مشکل بیشتر از یک عادت ساده می شود. لیست ناقص پاسخ دهندگان می تواند مشکلات متعددی را برای میزبان ایجاد کند، از جمله مشکل در برنامه ریزی حجم مواد غذایی، مسائل مربوط به حداقل تضمین ها با سالن های پذیرایی، عدم اطمینان در مورد تعدادی از مزایای حزب و مشکلات در برنامه ریزی صندلی مناسب، از جمله چیزهای دیگر.

گاهی اوقات مردم زمان ارسال درخواست RSVP را ارسال نمی کنند، زیرا آنها مطمئن نیستند که آیا می توانند حضور داشته باشند یا نمی خواهند به یک پاسخ متعهد شوند. اگر این موقعیت شماست، بهتر است با میزبان وضعیت وضعیتتان صادق باشید. تنها راه آنها می تواند کمک به اقامت برای شما باشد اگر آنها می دانند که به آنها نیاز دارید.

خط پایین

دفعه بعد که RSVP را بر روی یک دعوت نامه دریافت می کنید، لطفا تماس بگیرید، نوشتن یا متن خود را میزبان و به سرعت پاسخ دهید. میزبان شما ابدالاباد خواهد بود و احتمال بیشتری در آینده خواهید داشت.