فرمول دعوت حزب برای همه
نوشتن یک دعوت حزب واقعا هنر است. جزئیات مهم وجود دارد که نباید هنگام تهیه یک دعوت از آن عبور کرد. اکثر برنامه ریزان و هماهنگکنندگان حزب موافقند که هنگامی که شما آویزان شدید نوشتن یک دعوت در واقع ساده تر از انتظار می رود. این فقط برخی از تمرین و نکات از جوانب مثبت را به دانستن چگونه می شود.
ما آن را برای شما ساده ساخته ایم و همه چیزهایی را که باید در یک مکان بدانید را قرار دهید.
در اینجا تمام اطلاعاتی که میخواهید در دعوتنامه بعدی خود اضافه کنید. مهمانان با در اختیار داشتن همه حقایق مربوط به مهمانی شما، تصمیمی آسانتر برای تعیین اینکه آیا آنها میتوانند این رویداد را ایجاد کنند یا خیر، و در زمان مناسب به محل مناسب برسند. آماده سازی یک دعوت صحیح ممکن است به نظر خاص، اما بیان دعوت حزب می تواند در مهمانان مهمی باشد. دانستن اینکه یک مهمان دعوت شده قادر به حضور در این حزب خواهد بود، کمک بزرگی به میزبان در آماده سازی خواهد بود. درک تعداد مهمانان در حضور در کمک به تخمین مقدار غذا و نوشیدنی برای داشتن دست، و همچنین جزئیات تنظیم آرایش، کیسه های هدیه و بیشتر بسته به مناسبت. احساس می کنید که با طراحی و کپی دعوتنامه خلاق هستید، اما اشتباه نکنید، واقعیت هایی وجود دارد که باید در هر دعوت برای پاسخگویی مثبت و مفید داشته باشید.
دستورالعمل های زیر را دنبال کنید تا به راحتی در مورد چگونگی نوشتن دعوت های حزبی پیگیری کنید.
دشواری: آسان
زمان مورد نیاز: 5 دقیقه
چطوره؟
- اولین چیزی که باید به دعوتتان بفرستید نام میزبان حزب یا سازمان حمایت کننده است. این کاملا گیج کننده است برای دریافت دعوت بدون دانستن منبع جمع آوری. اگر می خواهید مهمانان ایمیل دعوت کنید ممکن است حتی بدون نام میزبان در خط موضوع باز نشوند.
- اصطلاح دعوت شما باید شامل نوع رویداد (جشن تولد، جلسه کاری شبکه و غیره) باشد که مهمان شما دعوت شده است. از جمله نوع رویداد مهم است تا مهمانان بتوانند چی پوشانده شوند یا آنچه که برای رسیدن به آن نیاز دارند (مانند کوکتل، گاه به گاه یا هدیه)
- مورد بعدی که باید در دعوت نامه خود بنویسید جایی است که رویداد برگزار می شود. اگر مهمانان شما با محل حزب آشنا نباشند، دستورالعمل ها را در پاکت با دعوتنامه ذکر کنید. ما می دانیم که هر کس نقشه های گوگل را بر روی تلفن خود دارد، اما یک ژست بسیار خوبی برای اضافه کردن یک نقشه برای افراد نا آشنا با مکان است.
- بطور واضح تاریخ حزب شما، از جمله تاریخ و روز هفته را بنویسید.
- دعوت نامه شما همچنین باید مهمانان خود را در مورد زمان رسیدن و مدت زمان تقریبی یا قطعی حزب خود بگویید اگر زمان خاصی برای آن وجود داشته باشد.
- شما می خواهید از مهمانان خود بخواهید که به رویداد شما پاسخ دهند، تا بدانند که آیا آنها حضور خواهند یافت یا خیر. به آنها یک تاریخ بدهید که به آن نیاز دارید. همچنین با اطلاعات تماس دعوت شده خود به آنها بگویید چگونه می توانید پاسخ دهید. این ممکن است یک شماره تلفن، آدرس ایمیل یا کارت پاسخ باشد.
- اگر یک سوال در مورد چگونگی مهمانان برای مهمانی خود داشته باشید، حتما باید آنها را بشناسید. آیا یک حزب کراوات سیاه است؟ آیا آنها باید لباس های شیک و مدرن داشته باشند؟ آیا لباس حمام تنها لباس مورد نیاز را می پوشاند؟
- اگر در حال برنامه ریزی یک مهمانی در خارج از منزل هستید، یک تاریخ باران را ارائه دهید و در صورت بدبختی برنامه پشتیبان گیری داخلی نداشته باشید.
- در مورد چه کسی دعوت شده است، چه تنها مخاطب، با مهمان، یا با همسر و فرزندانتان.
نکات
- همیشه دعوت نامه های ارسالی را برای رویدادهای رسمی مانند اجتماعات کسب و کار، شام های رسمی و موارد خاص مانند دوش، عروسی و یا حوادثی که شخص را احترام می گذارید، ارسال کنید.
- اگر مهمان ها از ناحیه محلی شما نیستند، نقشه را به محل رویداد خود اضافه کنید.
- ارسال دعوت نامه ها را از هر 8 تا 2 هفته قبل از بسته شدن فرمت مناسبت ارسال کنید. عروسی نیاز به طولانی ترین زمان برگزاری؛ ناهار و شام گاه به گاه به حداقل نیاز دارند.