مقررات اصلی شما باید بدانید
با تشکر از شما یادداشت ها چنین یک مفهوم ساده است. نامه ای از شما متشکرم، یا توجه داشته باشید، قدردانی از عمل، بیان، یا هدیه متفکرانه را نشان می دهد. اغلب فرمالیت کیفی یک کارت دستنویس ممکن است برای نویسنده تهدید کند. بسیاری از مردم فکر می کنند که متن نامه شکرگزار شما قبل از اینکه امضا شود، مهر و موم شده و تحویل داده شود، کامل باشد و در عوض باعث ایجاد استرس زیادی می شود که یادداشت ها هرگز ارسال نمی شوند.
قبل از همه قوانین دیگر، فقط به یاد داشته باشید که یک نامه ناقص که احساسات قلب آمیز دارد، بهتر از یادداشت کامل است که هرگز نوشته نشده است.
در اینجا راهنمای ساده ای برای انجام دادن و نداشتن نامه های متشکر از شما برای کمک به شما در فرآیند است. شما ممکن است کشف کنید که در بعضی موارد که شما تصور کردید یک نامه کتبی لازم است، اینطور نیست. همچنین چند نمونه نامه برای شروع به کار شما وجود دارد. اما به یاد داشته باشید، این فقط یک فرمول ساده برای پیروی است، شما باید از توجه شما متشکر باشید تا بتوانید آن را به گیرنده معنی دار بدانید.
نامه های سپاس از شما
- با سپاس فراوان از نامه هایتان به سرعت در اسرع وقت ارسال کنید
- نامه ها ممکن است در لوازم التحریر غیر رسمی ارسال شوند، به جز برای عروسی با تشکر از یادداشت های که به طور کلی برای لوازم التحریر رسمی ارسال می شود.
- همیشه اشاره خاصی به هدیه ای که موضوع نامه است، از جمله "بسیار متشکرم برای ژاکت آبی رنگ. چطور می دانید رنگ مورد علاقه من چیست؟"
- همیشه حروف را در شرایط زیر بفرستید:
- هدایای عروسی.
- برای نامه ها ، گل ها یا کارت های توده ای همدردی .
- به میزبان پس از یک مهمانی که در افتخار شما میزبانی شد.
- برای هدایای دوشیزه یا عروسی .
- برای هدایای دریافت شده توسط پست
- پس از اینکه توسط رئیس خود سرگرم شد.
- هدیه دریافت شده در طول اقامت در بیمارستان
- پس از اینکه یک یا چند شب به عنوان مهمان خانه برگزار شد (مگر اینکه یک دوست نزدیک یا دوست دیگری باشد که میزبانی را انجام می دهد).
- برای یادداشت ها یا هدایای تبریک.
- با تشکر از شما یادداشت ها در شرایط زیر لازم نیست، اما هنوز هم یک ژست خوب است:
- پس از مهمانی در یک مهمانی شام
- بعد از مصاحبه شغلی (لازم نیست، اما قطعا یک ایده هوشمندانه است).
- برای هدایای تولد که به صورت شخصی دریافت شده و باز شده است، و شما قبلا از شخصی که به او اهدا کرده اید تشکر می کنید.
- هنگامی که یک دوست به شما کمک می کند با توجه ویژه ای از جمله مهد کودک، غذا در هنگام بیمار شدن، در هنگام ناتوانی در حال اجرا برای شما کارهایی انجام دهید.
- به نمایندگی فروش که شخصا به عنوان بخشی از یک رابطه تجاری کار کرده است.
ممنون از نامه های ممنون
در ارسال بیشتر نامه ها تاخیر نکردید به طور کلی، نامه ها باید ظرف یک هفته پس از دریافت هدیه یا ژست ارسال شوند. تنها استثناء این زمان بندی به شرح زیر است:
- از نامه های شما برای هدایای بیمارستان تشکر می شود، به محض اینکه بیمار به اندازه کافی به اندازه کافی برای ارسال آنها، هر زمان که باشد، از نامه های شما سپاسگزارم.
- دستورالعمل فعلی برای هدیه عروسی متشکرم از نامه ها این است که نامه ها باید ظرف سه ماه پس از دریافت هدایا ارسال شوند. با این حال، با توجه به وظیفه برجسته بالقوه که عروس و داماد پس از ماه عسل خود را مطرح می کنند، به محض دریافت هدایا (اغلب هدایای عروسی قبل از تاریخ عروسی)، یادداشت ها ارسال می شود.
اهمیت نامه های متشکل از شخصیت شما به اندازه کافی قابل تحمل نیست.
حتی اگر بیشتر از نامه های شما متشکریم که در لوازم التحریر غیر رسمی ارسال می شود، این بدان معنا نیست که از یک قطعه کاغذ پاره شده از لیست خرید خود استفاده کنید. کارتهای یادداشتی که شخصیت شما را بازتاب می دهند، پیدا کنید و آماده عرضه در دست نگه دارید. آنها نیازی به هزینه زیادی ندارند. در حقیقت، اگر شما دقیقا خرید کنید، می توانید کارت های ارزان و جذاب در فروشگاه های دلار پیدا کنید.
اگر شما یک هدیه را دوست ندارید، نیازی به دروغ نیست. اگر چیزی به طعم و مزه شما نیست، هنوز هم باید از این فکر که انتخاب آن را برای شما داشتید قدردانی کنید. شما همیشه می توانید بگویید "متشکرم از نظر متفکر (پر کردن خالی). من همیشه از هر زمان که از آن استفاده می کنم فکر می کنم."
با توجه به یادداشت های شما
متشکرم نامه ها باید به فردی که کارت هدیه شما را امضا کرده است، خطاب شود.
در مورد یک هدیه از یک خانواده، پاکت نامه را می توان به آقای و خانم پیلاتو خطاب کرد، و محبت می تواند "عزیز دانا و جو" باشد. شما می توانید به اعضای خانواده باقی مانده در قسمت یادداشت مراجعه کنید: "لطفا به من جینا و ماری لطف داری، و اجازه دهید آنها بدانند چقدر از کتاب لذت می برم."
رسالت محبت شما باید براساس روابط شما با فردی باشد که از شما متشکریم. به عنوان مثال، در مورد یک تشکر از شما برای مصاحبه شغلی، محبت باید به عنوان خوانده شده خانم O'Brien "مگر اینکه خانم O'Brien به شما اجازه به آدرس او را با نام خود را به شما داد. به طور مشابه، یک تشکر از شما برای هدیه عروسی که از دوستان پدر و مادرتان دریافت کرده اید، باید به «عزیز آقای و خانم کوهن» خطاب شود مگر اینکه شما آنها را با اسم های خود بزرگ کنید.
هنگام خواندن یادآوری برای مهمان نوازی، ممکن است به راحتی به میزبان خود (با فرض اینکه او فردی است که این کار را انجام دادید) می نویسید، اما از شوهرتان در متن متن تشکر می کنید: "لطفا اجازه دهید آلفو بداند ما چقدر از شما قدردانی می کنیم مهمان نوازی خوش شانس و داستان های بسیار سرگرم کننده خود را در طول شام. "
نمونه هایی از نامه های ممنون برای هدایای عروسی
در اینجا چند نمونه ساده از نامه های سپاسگزار برای هدایای عروسی وجود دارد . همانطور که می بینید، لازم نیست سند طول پایان نامه باشد.
عمه گلوریا عزیزم
خیلی ممنون از توجه به زیبایی که شما به ما دادید. من می دانم که در جدول ما فوق العاده ظاهر خواهد شد و ما نمی توانیم صبر کنیم تا بعد از عروسی شما را به شام دعوت کنیم تا بتوانید آن را برای خودتان ببینید. شما همیشه طعم فوق العاده در هدیه دارید!
منتظر دیدن شما در روز بزرگ ما!
با عشق،
مگان
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
عزیز آقای و خانم ریینگولد،
با تشکر از شما برای candlesticks دوست داشتنی شما را به ما برای عروسی ما داد. آنها سالهاست که می خواهند داستان عاشقانه خود را در جدول ما حفظ کنند.
بهترین آرزوها-
الیسا جیمز
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
مرجوری و جک عزیز
شما دو نفر همیشه می دانید که چگونه هدیه ای عالی را انتخاب کنید!
ما فقط مجموعه CD را که به عنوان عروسی به ما دادید را دوست داریم. شما باید به زودی وارد شوید، بنابراین ما می توانیم اولین مهمانی شام را با هم به عنوان زوج های متاهل لذت ببریم. ما مطمئن هستیم که پخش کننده سی دی در آن شب برای لذت بردن از آهنگ های جدید حرکت می کند.
عشق،
تینا و بیل
نمونه ای از نامه ای که برای مصاحبه شغلی از شما تشکر می کنیم
هدف مصاحبه شغلی از نامه شما سپاسگزاریم تا از مصاحبه شونده برای قدردانی از برنامه های مشکوک خود برای صحبت با شما ابراز شود. با این حال، این نامه ها به نفع اضافه کردن نام خود در مقابل شرکت به عنوان یک نامزد برای کار خدمت می کنند.
خانم براون عزیز
من واقعا از امروز با شما ملاقات کردم و بیشتر در مورد موقعیت دفتر مدیر شرکت Widget آشنا شدم.
همانطور که ما در مورد بحث گفتیم، من اعتقاد دارم که 5 سال تجربه در شرکت Acme مطابق با شرایط مورد نیاز برای پر کردن این موقعیت است. اگر چه از کار شرکت Acme لذت بردم، من به دنبال چالش های جدید و مسئولیت های بیشتر هستم، زیرا در کار حرفه ای خود ادامه می دهم.
من منتظر شنیدن از شما به زودی و از شما دوباره برای دیدار با من امروز.
خالصانه،
باب Doe
به عنوان مثال از نامه ای از شما برای حمام کودک سپاسگزارم
هدایای دوشۀ عزیزم ممنون از نامه ها باید در میان ساده ترین ها برای ارسال باشد. بیشتر هدایا باعث می شود مادر جدید به چشم انداز دیدن کودک خود از هدیه استفاده کند. سخت ترین چالش در این مورد این است که یادداشت ها را به موقع دریافت کنید. وقتی که برای یک نوزاد جدید آماده میشوید، چیزهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد! و اگر چه این هدیه در حمام افتتاح شد و اگر شخصی به طور شخصی از شما خواسته شده است، اگرچه رسم نامه رسمی در این مورد نیازی به یادداشت نداشته باشد، اما هنوز معمول است که یادداشت های به موقع را به هر حال ارسال کنید.
مریم جین عزیز
من فقط خواب نوزاد را دوست دارم، پتو را دریافت میکنم، و خرگوش اسم حیوان دستش را به من داد. همانطور که همیشه، شما خیلی سخاوتمند بودید من نمی توانم صبر کنم تا از آنها با عزیزم استفاده کنم - می دانم که او در آنها شگفت انگیز خواهد بود.
امیدوارم بتوانیم کمی قبل از رسیدن نوزاد به همسرش بپردازیم و در پوشک به گوشم برسم!
عشق،
کلاریسا