پرداخت اجاره به صورت نقدی می تواند کسب و کار خطرناک باشد. بر خلاف مورد با چک یا کارت اعتباری ، پول نقد به راحتی قابل ردیابی نیست. اگر مبلغ اجاره نقدی خود را از دست بدهد یا به دست اشتباه برسد، می توانید نبردی سخت را در تلاش برای متقاعد کردن صاحبخانه خود کنید که شما اجاره را به طور کامل و به موقع پرداخت کردید. شما نه تنها در معرض خطر از دست دادن یک مقدار قابل توجهی از پول هستید، بلکه شما نیز می توانید با اخراج خود از هر گونه تقصیری روبرو شوید.
هزينه هاي پرداخت اجاره نقدی
این که آیا شما به صورت منظم اجاره به صورت نقدی پرداخت می کنید و یا گاهی اوقات آن را انجام دهید، مهم است که از طریق اقدامات احتیاطی خاصی از خودتان محافظت کنید:
- هرگز نامه های نقدی را از طریق ایمیل ارسال نکنید. این اتفاق نمی افتد اغلب، اما گاهی اوقات چیزها از طریق ایمیل از بین می روند. و هنگامی که این اتفاق می افتد، بسته بندی می تواند بسیار سخت برای ردیابی. یک مشکل رایج تر این است که ایمیل از صندوق های پستی خصوصی به سرقت رفته است. همچنین ممکن است یکی از کارکنان بی پروا ممکن است برخی از یا پول نقد موجود در پست را جابجا کند. در همه این موارد، احتمالا هیچ راهی برای اثبات این که شما مبلغ کامل اجاره به موقع پرداخت می کنید.
- دست نقدی به گیرنده مجاز. پرداخت پول نقد خود را به طور مستقیم به صاحبخانه خود و یا به کارکنان مدیریت اموال مجاز به پذیرش آن. اگر یک کارمند تعمیر و نگهداری به شما می گوید که به دفتر مدیریت رفته و پیشنهاد می دهد اجاره خود را تحویل بگیرید، مودبانه از بین می رود. حتی اگر کارگر صادق باشد، شانس زیادی وجود دارد که پول نقد از دست رفته یا به مقصد مناسب خود برسد. علاوه بر این، اگر شما شخصا اجاره را تحویل ندهید، نمیتوانید رسید در محل دریافت کنید (نگاه کنید به زیر).
- بدون رسید بدون ترک شما باید اثبات کنید که اجاره شما را به صورت نقدی پرداخت می کنید، در صورتی که سوالات بعدا مطرح شود. بنابراین، اگر پول نقد پرداخت کنید، هر بار درخواست رسیدگی کنید. اطمینان حاصل کنید که تاریخ، زمان و مقدار در رسید، و همچنین نام و امضا شخصی که دریافت اجاره را قابل خواندن است. اگر صاحبخانه خود می گوید که شما یک رسید دریافت می کنید، اصرار می ورزید که شما اکنون نیاز دارید. رسید آسان است برای ایجاد، بنابراین هیچ دلیلی وجود دارد که صاحبخانه شما نمی تواند به شما حق رسید وقتی که شما پول نقد خود را به او بدهید. اگر مسئله این است که صاحبخانه فرم معمول دریافت خود را با او نداشته باشد یا رایانه ها پایین آمده باشند، رسیدگی دست نوشته با تمام اطلاعات در یک ورق کاغذ دریافت کنید. صاحبخانه شما می تواند بعدا "رسمی" خود را به شما ارسال کند. برخی از صاحبخانه ها دارای مستاجرهای زیادی هستند و ممکن است به یاد داشته باشید قبول پرداخت یا هر گونه توافق کلامی با افراد.
- درآمد اجاره را در یک مکان امن نگه دارید. درآمد اجاره ای اگر از دست رفته باشد، خوب نیست. اگر صاحبخانه شما بعدا سوالاتی راجع به اجاره شما پرداخت می کند، نمی خواهید بدون مدرک بپردازید، و همچنین نمی خواهید که از طریق مقالات خود، از طریق مقالات خود، به طور قشنگی به سرقت برود، تا بتوانید مقادیر مناسب را پیدا کنید. کلیه هزینه های اجاره ای خود را در یک مکان ایمن و منطقی سازماندهی کنید، مانند در یک پوشه یا جعبه ای که در آن اجاره نامه خود را داشته باشید. شما تنها 12 رسید در هر سال خواهید داشت، بنابراین همه آنها را در یک مکان امن نگه ندارید.