نکات سریع در مورد چگونگی دعوت از افراد به رویداد اجتماعی شما
آیا شما هر نوع رویدادی را که نیاز به ارسال دعوتنامه دارد برنامه ریزی می کنید؟ اگر چنین است، این نکات ممکن است با اصطلاح و متن به شما کمک کند. این که آیا این یک مهمانی رسمی شام است که به مردم نیاز دارد تا لباس های شیک خود را با لباس های شیک و یا لباس های شلوار جین برای جشن تولد کودکان جشن بگیرند ، باید چند دستورالعمل ساده را دنبال کنید.
اطلاعات پایه برای همه دعوت نامه ها
مواردی وجود دارد که همه دعوت نامه ها باید شامل شود.
شما می خواهید مهمانان خود را از اهداف رویداد مطلع کنید (اگر آن وجود دارد)، زمان (شروع و پایان)، مکان، دستورالعمل های ویژه (به عنوان مثال، حزب صحنه و لباس) و سبک (رسمی یا گاه به گاه). شما همچنین باید مهمانان خود را به RSVP بپرسید تا بتوانید برنامه ریزی کنید.
در اینجا برخی از چیزهایی که ممکن است بخواهید در دعوت شما ذکر کنید، وجود دارد:
- آیا مهمان شما ممکن است شخص دیگری را بیابد؟
- دستورالعمل های ویژه مربوط به رویداد (به عنوان مثال، چراغ قوه برای یک بازی تگ نقطه ای برای کودکان در شب)
- اگر این مهمانی کودکان باشد، خواه ناخواه پدر یا مادر را در اطراف خود بکشند یا از فرزند خود بیرون بیاورند
- نوع غذای مورد استفاده در صورت آلرژی
- درخواست اطلاعات حساسیت یا حساسیت غذایی
- نوع لباس پوشیدن
دعوتنامه رویداد رسمی
برای یک رویداد رسمی، شما می خواهید دعوت نامه مطابقت با تن. به همین دلیل است که بسیاری از مردم آنها را حکاکی کرده یا آنها را دستنویس می کنند. شما ممکن است یا ممکن است از اصطلاحات رسمی استفاده نکنید.
به عنوان مثال:
الیزابت جول و گابریلا دانیلز
درخواست لذت بردن از شرکت جودی واکر
در شام
در روز شنبه، فوریه هجدهم
ساعت هفت
7 Evenstar Place
123-555-1111
مثال بالا از لحن رسمی استفاده می کند. با این حال، اگر شما راحت تر با "دعوت به شما" به جای "درخواست لذت بردن از"، خوب است.
دعوت نامه رویداد گاه به گاه
وقتی فردی را دعوت به همکاری می کنید ، ممکن است یک لحن مکالمه بیشتری انتخاب کنید. گزینه دیگری این است که حقایق را اعلام کنید. هر کدام از شما انتخاب می کنید، شما همان اطلاعات اساسی را می خواهید.
در اینجا یک مثال از دعوت گاه به گاه است:
هازل هشت است، پس با ما بیایید و جشن بگیریم!
کجا: مرکز تلنگر گزاف گویی و پریدن در خیابان 123 خیابان
زمان: شنبه، 18 فوریه
زمان: 2-4 صبح
لباس های راحت و جوراب را بپوش
تلفن: 123-555-1111
لطفا به روز پنج شنبه، 16 فوریه، پاسخ دهید
ما امیدواریم که آنجا را ببینیم
دعوت نامه ای که به سادگی واقعیت ها را بیان می کند ممکن است چیزی شبیه به این باشد:
چه: جشن تولد جیمی 8 ساله است
از کجا: 1234 خیابان Summerhouse
زمان: شنبه، 11 مارس
تلفن: 555-123-4567
لطفا به روز پنج شنبه، 9 مارس، پاسخ دهید
چه چیزی در دعوت نباشد؟
شما نیازی به چیزی جز موارد ذکر شده در یکی از دعوتنامه های بالا ندارید. با این حال، اگر شما نمی خواهید هدیه دریافت کنید، شما می توانید از یک بیانیه ساده مانند "بدون هدیه، لطفا" و یا "به جای یک هدیه، لطفا به پناهگاه حیوانات محلی اهدا" استفاده کنید. یا اگر این رویداد جمع آوری کمک مالی است، ممکن است این را بگویید.
اگر چه بسیاری از عروس و داماد مانند نام مجلات هدیه خود را بر روی دعوت نامه قرار می دهند، کار درستی نیست.
در عوض، ممکن است از یک دوست نزدیک یا نسبی بخواهید که این اطلاعات را به طور جداگانه ارائه کند. هرگز در دعوت از پول دعوت نکنید، زیرا این کمبود است و می تواند بسیار خاموش باشد.
قبل از ارسال دعوت نامه
لیست مهمان خود را بررسی کنید. شما باید مطمئن شوید که دعوت نامه های کافی دارید و چند مورد اضافی دارید. پس از همه، کسی که از فهرست اصلی شما ممکن است قادر به شرکت در آن نیست، به شما یک نقطه برای شخص دیگری که مایل به دعوت کردن است، به شما ارائه دهد.
این که آیا شما از دعوتنامه های حرفه ای چاپ شده استفاده می کنید و یا خود را به صورت دستی نوشتید، مطمئن شوید که آنها را قبل از اینکه آنها را در پست الکترونیکی پست کنید و یا آنها را تحویل بدهید، آنها را اصلاح کنید. این بسیار ساده تر از نیاز به تماس با همه برای اصلاح تاریخ، زمان و یا آدرس پس از آنها ارسال می شود.
هنگامی که شما یک دعوتنامه دریافت می کنید
به یاد داشته باشید که همه نمی دانند آداب مناسب برای ارسال یک دعوتنامه، بنابراین اگر شما دریافت کننده ای را که این دستورالعمل ها را دنبال نمی کند ناراحت نشوید.
در صورت ارسال پاسخ به تماس، پذیرش یا رد دعوت نامه، نگرش مثبت را حفظ کنید. اگر شما بروید، در مورد فاکس میزبان را فراموش کرده و از آن لذت ببرید. پس از همه، حزب یک جشن است، و شما با یک دعوت نامه احترام گذاشتید.
توسط Debby Mayne ویرایش شده است