آیا تا به حال دعوت نامه ای برای یک عروسی ، شام ، و یا رویدادی دیگر که شامل یک درخواست RSVP بود دریافت کردید؟ آیا شما در مورد آنچه که به آن معنی است، سوال می کنید، چرا کسی آن را درخواست می کند یا چه کاری باید انجام دهد؟ اگر چنین است، شما تنها نیستید
وقتی کسی برنامه مهمانی شام یا سایر رویدادهای دیگر را که نیاز به برنامه ریزی بر اساس تعداد افرادی که حضور دارند، برنامه ریزی می کند، شایع ترین کاری که باید انجام شود شامل درخواست برای RSVP است.
کاری که باید انجام دهید این است که با قبول یا رد شدن آن را به زودی اطلاع بدید که آیا شما قادر به شرکت در آن هستید یا نه. پاسخ نمی دهد میزبان یا میزبان را برای برنامه ریزی و نگه داشتن لیست مهمان های آینده سخت می کند .
تعریف RSVP
RSVP، مخفف کلمه فرانسوی "Respondez s'il vous plait" به معنای لطفا پاسخ دهید. این که آیا آن روز تولد ، دوش کودک یا عروسی است ، پاسخ به موقع میزبان را قادر می سازد که غذاهای کافی، نوشیدنی ها و مهمانی های مهمانی را برای کسانی که بدون داشتن بیش از حد خرید و داشتن بیش از حد از آنها حضور دارند، فراهم کند. پاسخ نمیدهد و می تواند باعث سردرگمی و احتمالا خجالتزدگی شود.
انواع RSVP
برخی از دعوت نامه ها یک پاسخ صحیح را درخواست می کنند تا فرستنده را مطلع سازد که آیا شما حضور خواهید داشت یا خیر. دعوت نامه را بخوانید تا نحوه انجام این کار را بیابید. بیشتر دعوت نامه های رسمی شامل یک کارت کوچک می شود که می توانید آن را پر کنید و ایمیل خود را در پاکت بسته قرار دهید .
بسیاری از دعوت های غیررسمی شماره تلفن یا آدرس ایمیل با دستورالعمل های پاسخ دارند.
دستورالعمل های مربوط به دعوت را دنبال کنید تا اطمینان حاصل کنید که میزبان اطلاعات را به شیوه ای ترجیح می دهد.
درخواست های الکترونیکی RSVP محبوب تر می شوند. شما ممکن است یک دعوت ایمیل یا پیام کوتاه با دستورالعمل ارسال ایمیل یا بازدید از یک سایت که در آن شما می توانید دکمه "قبول" یا "لغو" را کلیک کنید.
این موجب صرفه جویی در زمان و پول برای فرستنده می شود، و شما مجبور نیستید در مورد پست کردن چیزی چیزی نگران باشید.
فقط تاسف
بعضی از دعوت نامه ها درخواست RSVP را برای "فقط پشیمان می کنند". به این معنی است که اگر شما می دانید که شما نمی توانید حضور پیدا کنید ، باید از طریق روش درخواست شده، همانطور که در دعوتنامه آمده است، میزبان را می شناسید. در نظر داشته باشید که اگر شما موفق به پاسخ دادن به "RSVP" تنها با "تاسف" نباشید، انتظار می رود که آنجا باشید.
لغو یا تغییر یک RSVP
اگر شما یک RSVP ارسال کرده اید که در این رویداد حضور دارید، شما مجبورید بروید. اگر بعد از اینکه شما در اولین رویداد شرکت کردید، چیزی بهتر یا جالب تر به نظر می رسد، خیلی بد است. لغو یک RSVP بدون یک دلیل خوب، شکل بد و بی ادب است ، بنابراین اگر این کار را انجام دهید، انتظار ندارید که میزبان هرگز مجددا از شما دعوت کند.
تنها زمانی قابل قبول است که برنامه های خود را برای شرکت در برنامه تغییر دهید، اگر بیمار هستید یا در خانواده ای مرگ داشته باشید. اگر شما رد کردید اما متوجه شدید که بعدا می توانید حضور پیدا کنید، با میزبان تماس بگیرید تا ببینید که آیا خیلی دیر شده است تا «قبول کنید» تغییر دهید. برای میزبان آماده باشید که دیر یا زود برنامه ریزی کنید.
آوردن مهمان
هنگامی که شما یک دعوت نامه با یک RSVP دریافت می کنید، می توانید خالی بنویسید که تعداد مهمان در گروه شما حضور خواهد داشت.
قبل از اینکه شما شروع به افزودن لیست مهمان خود کنید، به دعوت نامه مراجعه کنید تا از شما خواسته شود مهمانان را به ارمغان بیاورید و اگر محدودیتی وجود داشته باشد.
اگر در طول زمان رویداد شرکت داشته باشید، از خواسته های خود برای پاسخ دادن به سؤال خودداری کنید. شما ممکن است دعوت نامه را رد کنید و میزبان را بشناسید که مهمان خانه است؛ سپس میزبان درخواست حضور خود را دارد.
زمان بندی RSVP
بسیاری از دعوتنامه ها دارای یک دوره زمانی برای پاسخ دادن هستند. کارت را با دقت بخوانید تا زمانیکه آن را مشاهده کنید. از آنجا که ممکن است بعضی از غذاها، نوشیدنی ها یا مهمانی ها برای پیشبرد سفارش داده شود، مهم است که به خواسته های میزبان احترام بگذارید. در غیر این صورت، شما او را در جای خود قرار داده اید تا تغییرات را تغییر دهید و این چیزی است که اضطراب بیشتری را به برنامه ریزی اضافه می کند.
اگر مطمئن نیستید که آیا شما می توانید شرکت کنید و یا نمی توانید با تاریخ پاسخ دهید، با مهمان تماس بگیرید و شرایط خود را توضیح دهید.
اکثر میزبان می توانند یک یا دو مهمان را در نظر بگیرند که مطمئن نیستند که آیا می توانند تا مهلت مهلت شرکت کنند. به محض این که می دانید که آیا می توانید آن را انجام دهید، اجازه دهید میزبان آن را بلافاصله بفهمیم.
بدون درخواست RSVP
اگر شما دعوت نامه ای را بدون درخواست RSVP دریافت می کنید، تصمیم می گیرید که آیا میزبان می داند که آیا شما در آنجا حضور دارید یا نه. حتی زمانی که در دعوت نامه نوشته نشده است، میزبان بسیاری از دانستن اینکه چقدر انتظار می رود، قدردانی می کنند. به خاطر داشته باشید که اگر شما می گویید حضور دارید، شما افتخار دارید که باید نشان دهید، مگر اینکه دلیل خوبی داشته باشید.