چگونه می توان دفتر یا کابینت خود را بسته بندی کرد
اکثر شرکت هایی که در حال حرکت هستند، نیاز به کارکنان دارند تا فضای دفتر خود و یا اتاق خود را از جمله میز، کابینت و موارد شخصی بپوشانند. از این راهنمایی ها برای آماده شدن برای حرکت استفاده کنید تا زمانی که روز به دست می آید، چیزهای شما در زدن به دست نمی آیند.
از رئیس خود بپرس
اولین قدم به عنوان یک کارمند این است که از رئیس خود بپرسید اگر محدودیت هایی وجود داشته باشد که شما مجاز به اخذ دفتر جدید هستید، اگر طرح هایی برای مبلمان جدید وجود دارد، و اگر چنین باشد، آنها چه هستند، از جمله اندازه میز و فضای کشو
اطمینان حاصل کنید که قبل از شروع بسته بندی، از جمله تاریخ حرکت، چه چیزی با مواد ناخواسته و نحوه کنار آمدن با اسناد ناخواسته، "قوانین" را می دانید.
در صورت امکان، لطفا طرح کلی دفتر جدید را ببینید، از جمله محل کار شما به عنوان یک کارمند. این می تواند بر تصمیم شما در مورد اینکه آیا کارخانه با شما حرکت می کند (بسته به نور) و یا در صورت نیاز به خرید یک کتری چای در حالیکه دفتر جدید شما در طرف مقابل آشپزخانه قرار دارد، تاثیر می گذارد.
بسته بندی کابینه
اولین مکان برای شروع این است که همه چیز را پاک کنید و مرتب کردن کابینت پرونده. این معمولا بزرگترین شغل است و ممکن است زمان بیشتری نسبت به میز شما داشته باشد.
اولا از کارفرمای شما می بینید که اسناد فضای مورد نیاز را ندارند، سپس بپرسید که می تواند بازیافت شود و چه چیزی باید خراب شود. این ممکن است قبلا بخشی از پروتکل شرکت شما باشد، اما در صورتی که چنین نیست، بپرسید.
هنگامی که شما می دانید آنچه را که شما باید با شما انجام دهید، شروع به رفتن از طریق فایل ها، ساخت شمع های خاص - برای گرفتن، بازیافت، به انهدام - و هر یک از جداگانه نگه دارید.
فایل ها / پوشه هایی که به ترتیب منتقل شده اند (به ترتیب حروف الفبا، به صورت عددی، بسته به نحوه مرتب سازی آنها) در یک جعبه خاص فایل قرار دهید . اگر از یک جعبه ای که برای فایل ها خیلی بزرگ است استفاده کنید، احتمالا پوشه ها در طی حرکت تغییر خواهند کرد و محتویات فایل ممکن است تغییر کند.
علامت جعبه با نام شما، محل جدید (اگر شما آن اطلاعات) و اگر اطلاعات موجود در جعبه نیاز به دست زدن خاص؛ این ممکن است شامل اطلاعات محرمانه باشد.
همچنین روی جعبه محتوای آن توجه داشته باشید. اغلب من یک عدد را برای نشان دادن دستور بازپاش کردن در اختیارم قرار می دهم، بنابراین می دانم که ابتدا فایل ها را باز کنید. اگر شما در وسط یک پروژه هستید، این امر برای حفظ کار خود ضروری است.
بسته بندی میز
هر کشو را خالی کنید و از طریق کاغذهای پلاستیکی، دفترچه یادداشت ها و سایر لوازم ها مرتب کنید. بعضی از آنها را بخرید و بقیه را به مدرسه مورد علاقه خود یا سایر موسسات خیریه اهدا کنید. کلید این است که تنها با آنچه که شما نیاز دارید، با خود بیاورید.
اگر کارفرمای شما می داند چه چیزی فضای جدید شما را شبیه است، اندازه آن و چقدر فضا می تواند جایگزین شود، می توانید تصمیم بگیرید که چه اتفاقی می افتد و چه چیزی می رود. از کارفرمایان یا مدیران خود بخواهید با وسایل و لوازم اضافی کار کنید.
تجهیزات بسته بندی
اگر مسئولیت پشتیبان گیری از رایانه شما و تهیه تجهیزات برای حرکت است، دوباره از شخص مسئول این حرکت بپرسید. به یاد داشته باشید که تجهیزاتی که در حال برنامه ریزی برای حرکت هستید نیاز به بسته بندی مناسب دارید. این زمان برای شروع آن است. برای کمک، در مورد حرکت کامپیوتر خود را برای راهنمایی و ترفندها برای دریافت تجهیزات خود آماده کنید.
بسته بندی اقلام شخصی
وقتی به آیتم های شخصی می آید، سؤالات اصلی به خودتان بپرسید: چقدر فضای جدیدی در فضای جدید دارید و چه چیزی شبیه آن خواهد بود؟
اگر فضای دیوار محدود شده است، موارد شخصی مانند تصاویر، پوسترهای قاب و غیره ممکن است در دفتر جدید کار نکند.
اگر گیاهان متحرک را در نظر دارید، پیدا کنید که آیا پنجره ای در دفتر جدید دارید و با چه روشی مواجه می شوید تا گیاهان فضای جدید را دوست داشته باشند.
من همچنین توصیه میکنم تمام اقلام شخصی خود را به خانه بسپارید، مخصوصا کسانی که ارزشمند هستند، فقط در صورتی که در حال حرکت از دست رفته باشند. بیمه در حال حرکت شرکت ممکن است درصورتیکه در حال حرکت آسیب دیده باشد، هنرمند گران قیمت را پوشش نخواهد داد. اگر مطمئن نیستید، از شخص مسئولی بپرسید. اغلب شرکت ها به کارمندان می گویند که آنها مجاز به حرکت هستند و چه باید به خانه ها منتقل شوند، معمولا به دلیل مسائل مربوط به بیمه.