لیست یادآوری برای حرکت شما
حرکت یک دفتر پیچیده است با انجام بسیاری از کارها، کارهای کوچکتر، در عین حال حیاتی، آسان نیست. برای نگه داشتن دفتر خود در مسیر، از راهنمای چک لیست زیر استفاده کنید که اطمینان حاصل می کند هیچ چیز در سمت چپ باقی نمانده است.
همچنین از طریق چک لیست آسان از وظایف ضروری برای کمک به حرکت دفتر خود بروید.
شرکت های اطلاع رسانی و مشتریان حرکت
لیست اطلاع رسانی دقیق زیر می تواند در رابطه با مقاله به روز رسانی اطلاعات کسب و کار قبل از حرکت استفاده می شود.
با استفاده از هم، شما خواهید دید که شما تمام پایگاه های خود را پوشش داده اید.
شما همچنین باید به مشتریان خود اطلاع دهید که در طول حرکت یا بسته شدن ساعات خود، بسته شدن شما تمام خواهد شد. این یک انتقاد مهم برای اطمینان از اینکه مشتریان در صورت قفل بودن خود از ناامیدی ناامید نمی شوند، شناخت پیش از زمان زمانی که برای کسب و کار باز می شود، تماس های تلفنی فراوانی را ذخیره می کنید و مشتری از طرف رقیب خود برای دریافت خدمات صرفه جویی می کند. به عبارت دیگر، مشتریان خود را در جریان گذر از برنامه خود مطلع سازید.
مشتریان و مشتریان
ایده خوبی است که ابتدا مشتری خود را در مورد حرکت اول، حداقل یک ماه قبل از حرکت، بگذارید. اطلاعات مربوط به محل جدید را با ارسال یک نامه رسمی یا یک ایمیل با نقشه محصور شده یا متصل به همه در پایگاه داده شرکت خود قرار دهید. یا در مورد فروشگاه خرده فروشی، قرار دادن نقشه و آگهی اعلان در درب جلو و ارائه یک برگه کوچک با هر خرید.
اطلاعات مربوط به صفحه وب خود را با دستورالعملهای ساده و دقیق که اطلاعات مشتریان خود را حفظ می کنند ارسال کنید. این می تواند شامل فروش "حرکت در" و یا یک جشن رسمی افتتاح شود.
ارائه دهندگان خدمات، فروشندگان و ادارات دولتی
اطلاع رسانی خدمات و فروشندگان که شرکت شما به طور منظم استفاده می کند.
ممکن است شامل یک چاپگر، پیک، فروشگاه عرضه دفتر یا ارائه دهنده خدمات اینترنتی باشد.
بانک ها و بیمه
بانک ها به زودی نیاز دارند؛ شما باید آدرس را در چک های شرکت تغییر دهید، سپس چک ها را چاپ کنید، شرکت های کارت اعتباری و سایر موسسات مالی یا ارائه دهندگان خدمات را مطلع سازید. شما ممکن است تصمیم بگیرید که شرکت شما از انتقال حسابهای کسب و کار از یک بانک به دیگر یا از یک شاخه به دیگری بهره مند شود؛ با نماینده بانک خود در مورد خدمات موجود در محل / محله جدید صحبت کنید.
شرکت های بیمه همچنین باید زودتر مطلع شوند. آنها نیاز به ارزیابی فضای جدید دارند و در صورت لزوم، تخمین جدیدی را ارائه می دهند. این یک زمان عالی برای صحبت با بیمه گر شما در مورد بیمه در حال حرکت و آنچه شما نیاز دارید تا مطمئن شوید که دفتر شما محافظت شده است.
تغییر پیام های ورودی
در کنار به روز رسانی اطلاعات شرکت و مواد بازاریابی، روش های دیگری نیز وجود دارد که می توانید اطمینان حاصل کنید که یادآوری عمومی در مورد حرکت آینده. اعلان را به سرویس گیرنده ایمیل / سرویس صوتی اضافه کنید که نشان دهنده تاریخ حرکت است، جایی که به آن حرکت می کنید و این که چگونه ممکن است بر خدمات تاثیر بگذارد. همچنین اطلاعات تماس را برای کسانی که ممکن است نگرانی های خاصی داشته باشند، ارائه دهید.
کارکنان همچنین خط تلفن صوتی دفتر کار خود را با اطلاعات در حال حرکت و آدرس جدید تغییر می دهند. باز هم، این یک راه آسان برای یادآوری مخاطبین حرکت است و اطلاع رسانی کسانی که در پایگاه داده تماس از تغییر نیست.
خط امضای خود را تغییر دهید
اضافه کردن یک اطلاعیه در خط امضای ایمیل برای همه کارکنان تضمین می کند که هر ایمیل ارسال شده به گیرنده حرکت آینده یادآوری شود. این یک راه عالی برای رسیدن به افرادی است که در فهرست تماس شرکت نیستند.
تمبر خروجی نامه
خرید تمبر قرمز که بیان می کند "توجه جدید آدرس"؛ تمبرها معمولا می توانند در یک فروشگاه لوازم اداری خریداری شوند. تمبر به روز رسان نامه برای اطمینان از دریافت کنندگان از تغییر آدرس آگاه است. توجه داشته باشید که این مرحله اطلاع رسانی تا زمانی که حرکت کامل نباشد، قابل اجرا نخواهد بود.
تلفن
این باید اولین ابزار مورد استفاده در مورد حرکت شما باشد؛ شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما در طول حرکت باز است و یا ممکن است به عنوان اختلال کمی که ممکن است. بگذارید که شرکت تلفن وقتی حرکت می کند بپرسد و بپرسد که گوشی ها باید قبل از تاریخ حرکت خود، در محل جدید کار کنند، فقط برای اطمینان از اینکه سیستم در تاریخ حرکت شما فعال است و در حال اجرا است، آماده شده است.
از شرکت بخواهید تا یک سیستم تماس فراخوانی را در روز حرکت خود تنظیم کند. اگر شرکت شما در حال تغییر شماره تلفنها باشد، پس از آن درخواست کنید که یک مشاوره به شماره قدیمی شما اضافه شود و تماس گیرندگان از تغییر شماره تلفن مطلع شوند. هنگامی که شما نقل مکان کردید، ایده خوبی است که با شماره قدیمی خود تماس بگیرید تا اطمینان حاصل شود که این سرویس در محل قرار دارد. همچنین اطمینان حاصل کنید که شماره و آدرس کسب و کار جدید شما در دفتر تلفن و دفتر تلفن بعدی به روز می شود.
اداره پست، حساب های ایمیل و رسانه های اجتماعی
اداره پست جابجایی خود را اعلان کنید و ترتیب دهید تا چند ماه پس از حرکت به ایمیل ارسال شود. همان طور که قبلا ذکر شد، قبل از حرکت و اضافه کردن یک حرکت به خطوط امضا کارکنان اضافه شده است. پس از حرکت امضا باید از گیرنده بخاطر تغییر آدرس و اطلاعات تماس توجه داشته باشید.
همچنین، شرکت های پیمانی معمولی که برداشت و حذف می شوند نیز باید از تغییر آدرس و هر گونه تغییر در خدمات مطلع شوند.