این وظایف را فراموش نکن
آماده شدن برای انتقال یک دفتر یا کسب و کار می تواند بسیار پیچیده تر از انتقال یک خانوار باشد. آماده سازی کلید و اطمینان از اینکه همه چیز در لیست شما کامل است ضروری است. از این چک لیست سریع به عنوان یک راهنما برای جلوگیری از حرکت شرکت خود استفاده کنید.
تعیین یک فریم و برنامه زمانی
چارچوب زمانی شما باید اولین کاری باشد که انجام می دهید. تاریخ را تعیین کنید که همه چیز باید خارج از فضای اداری باشد، که تاریخ حرکت آخر شما است.
احتمالا چند روز به طول می انجامد تا بتوانید حرکت کنید، بسته به اینکه چقدر چیزهای مورد نیاز برای حرکت دارید. از تاریخ حرکت خود عقب بکشید و لیستی از همه چیزهایی را که قبل از کامیون ها باید انجام دهید، تهیه کنید.
اختصاص دادن وظایف و تنظیم یک کمیته حرکت در صورت نیاز
ایده خوبی است که کارکنان در ابتدا حرکت کنند . کمیته حرکت می تواند نه تنها به شما در سازماندهی و برنامه ریزی حرکات کمک کند بلکه همچنین به کاهش گذار سایر کارکنان کمک می کند. آیا کمیته تمام وظایف را بررسی کرده و نقش ها را به صورت مورد نیاز اختصاص داده است. به عنوان حرکت به جلو، شما احتمالا نیاز به اضافه کردن وظایف به لیست و همانطور که شما انجام دهید، مطمئن شوید که وظایف اختصاصی نیز وجود دارد - برای انجام این کار باید همه چیز خودتان را انجام دهید.
راه اندازی یک طرح ارتباطی داخلی و خارجی
یک طرح ارتباطی داخلی اطمینان حاصل خواهد کرد که کارکنان از برنامه های در حال حرکت مطلع می شوند در حالی که یک برنامه خارجی مشتریان و تامین کنندگان خود را در زمان حرکت در فعالیت های تجاری خود حفظ می کند تا شما بتوانید کسب و کار خود را در جریان انتقال نگه دارید.
استخدام مهاجران
مانند هر حرکت، استخدام موتورهای خوب طول می کشد و باید یکی از اولین وظایف در لیست شما باشد. یک عضو کارمند لیستی از حداقل پنج شرکت متحرک را ایجاد کنید و سپس اطمینان حاصل کنید که قبل از استخدام، آنها را کاملا بررسی کنید . تعيين بودجه، گرفتن نقل قولها و مقايسه خدمات در شركت هاي متحرك جهت تصميم گيری در مورد استخدام.
استخدام بسته حرفه ای
اگر بودجه جاری شما می تواند از استخدام بسته های حرفه ای پشتیبانی کند، این کار را انجام دهید. این باعث می شود شما و کارکنان شما از داشتن بخش هایی از دفتر که معمول و اغلب سخت ترین فضا برای بسته شدن و حرکت هستند را ذخیره کنید. از کارکنان می توان خواسته شد که صندلی ها و یا دفاتر خود را بسته بندی کنند؛ زیرا آنها همچنین فرصتی برای کارکنان برای تمیز کردن فضاهای خود و خلاص شدن از چیزهایی که نیازی به حرکت ندارند فراهم می کند.
ایجاد یک طرح جدید دفتر و طرح بندی
این جایی است که کمیته حرکت شما واقعا مفید خواهد بود. این همیشه دشوار است برای حرکت به یک فضای جدید، اما زمانی که شما باید کشف کردن که در آن همه چیز و همه می رود، که طول می کشد زمان زیادی را. اطمینان حاصل کنید که می دانید که هر قطعه مبلمان قرار داده خواهد شد و هر کارمند نشسته است. طرح دقیق تر، بهتر است.
با فروشندگان فعلی خود صحبت کنید
حرکت کسب و کار ممکن است به معنای تغییر دادن ارائه دهندگان خدمات باشد. بررسی قرارداد خود را پس از آن تصمیم می گیرید اگر شما با فروشندگان فعلی خود باقی می ماند و یا اگر شما در تعویض نگاه کنید. شما باید تعیین کنید که فضای جدید از نظر خطوط تلفن و زیرساخت شبکه چه چیزی نیاز دارد. با صاحبخانه جدید و فروشندگان خود صحبت کنید تا اطمینان حاصل کنید که فضای جدید نیاز دارید تا شکاف در سرویس وجود نداشته باشد.
هر گونه تجهیزاتی که در حال اجاره دادن می باشید، با فروشنده تماس بگیرید تا آنها را از حرکت و نحوه دریافت تجهیزات خود به محل جدید مطلع سازید.
نگه داشتن کارمندان به روزرسانی و اطلاع رسانی
یک حرکت برای کارکنان می تواند دشوار باشد . این می تواند یک تغییر در نحوه رفت و آمد آنها باشد و این که آیا رفت و آمد آنها در حال حاضر طولانی تر از قبل از حرکت است. اگر شما در حال حرکت به یک فضای کوچکتر هستید، کارکنان باید بدانند که چگونه دفاتر تعیین خواهند شد و فضای جدید آنها چگونه خواهد بود. کارمندان باید در هر مرحله از روند مطلع شوند. سعی کنید یک برنامه متحرک در بولتن آشپزخانه یا فضای مشترک دیگر داشته باشید تا مردم بتوانند ببینند چطور پیشرفت می کنند و از آنها به عنوان کارمند انتظار می رود.