به عنوان یک کشاورز کوچک با یک کسب و کار کوچک مزرعه ، ممکن است تعجب کنید که چه پرونده هایی باید برای اهداف خود، برای کمک های مالی یا کمک های دیگر که ممکن است دریافت کرده اید یا برای مالیات، نگهداری کنید.
چرا سوابق کشاورزی را نگه دارید؟
نگهداری سوابق مزرعه یکی از مولفه های اصلی مدیریت مزرعه کوچک شما است. سوابق مزرعه چندین هدف در مزرعه کوچک وجود دارد - حتی اگر این مزرعه یا مزرعه سرگرمی است . در اینجا چند دلیل برای نگه داشتن سوابق مزرعه وجود دارد:
- نظارت بر پیشرفت: اگر جدی در مورد اجرای مزرعه خود هستید، می خواهید مطمئن شوید که در حال پیشرفت در جهت اهداف خود هستید و در حال پیشرفت در طرح کسب و کار خود هستید.
حتی اگر شما یک کشاورز یا خانه دار هستید، پیگیری می تواند اطمینان حاصل کند که اهداف شما را برآورده می کند و می تواند به شما کمک کند که کار خود را در مزرعه کارآمدتر کنید. کشاورزی هنگامی که شما پیشرفت مثبت در مقابل چرخیدن چرخ های خود را رضایت بخش تر است. سوابق مزرعه خوب به شما کمک می کند تا ببینید چه چیزی کار می کند، چه چیزی نمی کند و به شما کمک می کند که بدانید چرا شما می توانید تغییرات را در پیش رو تغییر دهید.
- مدیریت مزرعه: گرچه این مشابه پیشرفت های نظارت است، در اینجا ما به پیگیری چیزهایی مانند تعداد حیوانات شما، سلامتی آنها، مسائل بهداشتی که ممکن است با آنها داشته باشید، آنچه آنها را تغذیه می کنید و چقدر / چه وقت، چه نوع سبزیجات شما و چگونگی انجام آن. اگر یک نشریه مزرعه ای دقیق درباره خاصی از عملکرد مزرعه خود نگه دارید - حیوانات و محصولات، و نه فقط امور مالی - شما تصویر کامل از عملکرد مزرعه خود را دریافت خواهید کرد.
گاهی اوقات شما ممکن است موفق به تولید درآمد مثبت در مزرعه خود، اما شما در حال مبارزه با جنبه ای از مراقبت از حیوانات است که نیاز به تنظیم. یا ممکن است متوجه شوید سود شما دچار رنج است و علت اصلی این است که شما به سادگی شارژ می کنید. شما نمیتوانید ریشه این علت را ردیابی کنید مگر اینکه ثبت کنید که چقدر خوراک شما خریداری شده و چند تا مرغ که ترجمه شده است، برای مثال.
شما به هر دو طرف معادله نیاز دارید تا بتوانید مزرعه خود را به طور موثر اجرا کنید.
دریافت وام ها و کمک های مالی: بسیاری از کمک های مالی و وام برای کشاورزان کوچک نیاز به ثبت سوابق مالی برای نشان دادن آنچه کسب کرده اید، هزینه های شما و غیره. مطمئنا، اگر مایل به قرض گرفتن پول از یک بانک یا سایر موسسات مالی هستید، ممکن است برای اعلام اثبات این که مزرعه به لحاظ مالی حیاتی است، به صورت مالی نیاز دارید.
مالیات: بازپرداخت مالیات بر درآمد باید برای مزرعه کوچک شما ثبت شود. شما می خواهید به دنبال جزئیات هزینه ها و درآمد برای IRS، اطمینان حاصل کنید که شما پرداخت مالیات مناسب برای مزرعه خود را. برای جزئیات مربوط به وضعیت خود با یک حسابدار مشورت کنید، اما درآمد و هزینه های ردیابی باید برای هر مزرعه باشد.
چه ضبط هایی باید نگه داشته شود؟
این جایی است که آن را مشکل و بسیار فردی می کند. دشوار است در مورد آنچه که شما باید در یک مزرعه پایدار، مزرعه مزرعه ای یا مزرعه مزرعه ای کوچک، پیگیری کنید. این واقعا به اهداف شما بستگی دارد. بنابراین با طرح کسب و کار خود شروع کنید و از آنجا کار کنید. برای شناسایی اهداف اعلام شده چه باید کرد؟ اگر بازاریابی موفق باشد چگونه می دانید؟
به صورت مالی، تمام مزارع باید درآمد و هزینه را ردیابی کنند.
برای کسب اطلاعات بیشتر با متخصص مالیاتی مشورت کنید، اما می خواهید دسته بندی هزینه ها را با دسته بندی های مالیات بر درآمد خود مطابقت دهید و می خواهید مطمئن شوید که هر پنی را که صرف شده و به دست آورده اید دستگیر کرده اید.
هنگامی که شما می دانید چه چیزی برای ردیابی، این موضوع بدانید که چه نوع رکورد برای شما مناسب است. گزینه های شما از یک نوت بوک دست نوشته به یک صفحه گسترده کامپیوتری یا برنامه حسابداری تخصصی و یا یک ترکیب می باشد. شما می توانید هزینه های آنلاین را ردیابی کنید و چیزهایی را به صورت اتوماتیک نگهداری کنید، اما برای ریزه کاری های مزرعه، در نظر گرفتن یک نوت بوک کاغذی به زمین برای ثبت آنچه که کاشته شده و چه زمانی، چیزی که در هنگام بازرسی زنبورها کشف کردید، و غیره. یک لیست اصلی از اطلاعاتی که می خواهید پیگیری کنید را مرتب کنید، آنرا در دسته بندی مرتب کنید و تصمیم بگیرید که چگونه هر دسته اطلاعات را ردیابی کنید.