چگونه به طرز وحشیانه ای دعوت را کاهش دهیم

آیا تا به حال دعوت نامه دریافت کرده اید که نمی توانید قبول کنید؟ آیا با نداشتن احساسات یا ایجاد تعارض، به مبارزه می پردازید؟ آیا شما را ناراحت می کند که کسی را مجبور کنید؟ آیا شما احساس می کنید که شما وقتی به شما می گوئید هیچ وقت اجازه نداده اید؟

اگر پاسخ بله به هر یک از این سوالات باشد، شما تنها نیستید. در حقیقت، این اتفاق برای اغلب مردم در برخی از زمان ها در زندگی آنها اتفاق می افتد. کلید این است که بگذارید فرد بداند آیا شما می توانید دعوت نامه را در اسرع وقت و به نحوی مودبانه قبول کنید .

فردی که شما را دعوت کرد، یک پاسخ سریع دریافت خواهد کرد.

هنگامی که شما باید یک دعوتنامه را رد کنید

به همان اندازه که می خواهید به همه چیزهایی که به شما دعوت شده اند بروید، زمانی وجود دارد که شما به سادگی نمی توانید آن را انجام دهید. شاید شما در حال برنامه ریزی برای آن زمان خاص هستید یا باید کار کنید. یا شاید خسته شده اید و باید مدتی طول بکشد. بیش از حد خودتان باعث می شود که سیم های خود را از بین ببرید، به طوری که شما به نظر می رسد ناخوشایند و غیر مسئولانه .

شما ممکن است وسوسه نکنید که پاسخ دهید زیرا شما نمی خواهید احساسات شخص را آسیب برسانید، یا نگران نباشید که به رویداد بعدی خود دعوت نکنید. این تفکر ناقص است چرا که نادیده گرفتن آن بی ادب و بی پروا است که می تواند شما را از لیست مهمان های آینده نگه دارد. حتی اگر شما فردی هستید که مدت زمان دشواری را می گوید نه، شما باید عمیق حفاری کنید و از طریق مودبانه اجازه دهید میزبان بداند که شما نمیتوانید حضور پیدا کنید.

به یاد داشته باشید که لغو دعوت نامه به این معنا نیست که شما فردی را که آن را برای شما ارسال کرده اید رد می کنید.

این به سادگی یک بیانیه است که شما قادر به حضور در هر آنچه که شما دعوت شده است.

چگونه می توان به آرامش دعوت کرد

در اینجا چند نکته در مورد چگونگی خنثی کردن یک دعوتنامه به روش مودبانه ارائه شده است:

1. دعوت نامه را نادیده بگیرید قرار دادن دعوت کنار گذاشته شده برای مقابله با بعد برای شما یا فردی که آن را فرستاده است، مناسب نیست. او باید بداند آیا شما در آنجا هستید یا نه. نادیده گرفتن این دعوت نشان می دهد که شما قوانینی مناسب را نمی دانید و ممکن است از لیست مهمان برای حزب بعدی خود کنار گذاشته شود.

1. منتظر نیست به محض اینکه می دانید قادر نخواهید بود بگذارید شخص بداند. اکثر رویدادها نیاز به برنامه ریزی و بودجه دارند.
2. سپاسگزار باش همیشه صمیمانه از دعوت شما تشکر می کنم و به او اطلاع می دهم که شما افتخار می کنید که او می تواند به اندازه کافی از شما برای ارسال دعوت نامه فکر کند.
3. صادق باش شما تا به حال نباید بهانه ای دروغین برای اینکه چرا شما قادر به رفتن به این رویداد نیستید، اما شما نیز مجبور نیستید به جزئیات بروید. اجازه دهید او را بدانیم که شما در حال حاضر برنامه ای دارید. این باید کافی باشد
4. برای زمان دیگری بپرسید اگر دعوتنامه منحصر به فرد شما باشد، بگذارید شخص بداند شما نمیتوانید آن را در زمانی که درخواست کردید، بپردازید، اما دوست دارید در زمان دیگری با او همراه شوید.
5. بیشتر توضیح ندهید اگر نمیتوانید آن را انجام دهید، توضیحاتتان را کوتاه و به نقطه نظر دهید. در غیر این صورت به نظر میرسد که شما فقط سعی میکنید با عذر و بهانههای فراوانی روبرو شوید.
6. چیزی ارسال کنید اگر به طور معمول هدیه ای برای هر رویدادی که به شما دعوت شده بود، مانند یک جشن تولد یا حمام نوزاد هدیه بگیرید ، به پیش بروید و چیزی را ارسال کنید.

متناسب با متن و فرموله برای لغو دعوت

گاهی اوقات شما می توانید پاسخ خود را به صورت شخصی، تلفن و یا به سادگی یک علامت چک در یک کارت RSVP اعلام کنید . با این حال، ممکن است زمانی که شما نیاز به نوشتن یک یادداشت وجود دارد.

متن نامه شما باید رابطه شما را با فردی که شما را دعوت کرده است، نشان دهد. اگر این دوست شخصی نزدیک شما باشد، برای رسیدن به آشنایی با کسب و کار، بسیار رسمی خواهد بود.

در اینجا چند نمونه از چگونگی نوشتن را می توانیم بیان کنیم:

جوآن عزیز

خیلی ممنون از دعوت من به جشن تولدت متاسفانه، من قبلا برنامه ای برای آن شب داشته ام، بنابراین نمی توانم حضور داشته باشم. امیدوارم زمان شگفت انگیزی برای جشن گرفتن این رویداد ویژه داشته باشید.

عزیزم

مازیس

________

جورج عزیز

تبریک به موقعیت جدید شما! من آرزو می کنم که بتوانم در حزب ارتقاء خود شرکت کنم، اما از آخر هفته خارج خواهد شد. شاید بتوانیم به زودی برای نوشیدنی ها همدیگر را جمع کنیم، و می توانید همه چیز را در مورد کار جدید خود به من بگویید. من بهترین ها رو برات آرزومندم.

همیشه

جنا

________

عزیز هارلی

با تشکر از شما برای دعوت به حزب فارغ التحصیلی دختر شما

می دانم چقدر افتخار می کنم اگر می توانستم آن را انجام دهم، قطعا می توانستم، اما من قبلا پرواز خود را از شهر برای دیدار از والدینم رزرو کردم. لطفا برای او به من تبریک بگویم و اجازه دهید او بداند که من در روحیه وجود دارد.

دوست شما،

جیمز

________

آقای جونز عزیز

دعوت شما را به ناهار شرکت شما می فرستم من متاسفم که به شما اطلاع می دهم که به دلیل تعهد تجاری دیگری نمی توانم حضور داشته باشم. ممنونم که به من فکر کردید

خالصانه،

آرتور اسمیت