چگونگی خلاص شدن از کاغذ برای یک بار و برای همه

کلاهبرداری کاغذی به دلایل مختلف تجمع می یابد، اما نتیجه نهایی یکسان است: شما توسط ستون ها در خانه یا دفتر خود غرق می شوید و نمی دانید کجا حتی شروع به خلاص شدن از آنها کنید. برای جلوگیری از شایع ترین علل این وضعیت، و از بین بردن پشته های خود را در حال حاضر بیش از حد از مقالات، این هفت مرحله را به ضرب و شتم کاغذ کمتر.

1. ایمیل های ناخواسته را کاهش دهید.

اگر کاغذ بیش از حد دارید چون کاتالوگها و چیزهای دیگری که نمیخواهید وارد کنید، صندوق پستی خودتان را وارد کنید، راههایی وجود دارد که می توانید مقدار آنها را کاهش دهید.

اکثر خرده فروشان که کاتالوگ ها را ارسال می کنند، یک شماره تلفن دارند که می توانید با آن تماس بگیرید، اگر دیگر نمی خواهید آنها را دریافت کنید. شما همچنین می توانید درخواست کنید که از لیست های ارسالی موسسات خیریه و غیرانتفاعی حذف شود. اداره تجاری بهتر دارای راهنمایی در مورد دوم است. علاوه بر این، کمیسیون تجارت فدرال منابع را برای از بین بردن خود از برخی از بازاریابان مستقیم و شرکت های دیگر که پیشنهادات ناخواسته را از طریق پست دریافت می کنند، فراهم می کند.

2. فقط آنچه را که نیاز دارید سازماندهی کنید.

هنگامی که ایمیل های ناخواسته را کاهش داده اید و تلاشی برای متوقف کردن گرفتن مقالات تصادفی و آوردن آنها در منزل خود (مانند فلیکر ها، منوها و کارت های کسب و کار)، شما کمتری نسبت به declatter و سازماندهی خواهید داشت. این چیز خوبیه. زمان برنامه ریزی برای هر چند ماه یکبار (بیشتر در مورد شماره 5 در زیر) است، اما سعی کنید بیشتر در مورد چیزی که هر روزه صرفه جویی می کنید را متذکر شوید. این به خصوص اگر شما گرایش های ذخیره سازی داشته باشید یا بزرگ شوید قبل از اینکه همه چیز آنلاین باشد.

من صرفه جویی در هر منو خروجی را که زیر درب ورودی من است، ذخیره می کنم، اما امروزه نیازی نیست: تمام این منو ها یک کلیک دور هستند.

3. خرچنگ

اگر شما در حال برگزاری به مقالات هستید زیرا شما می خواهید آنها را دور بریزید اما نگران حفظ حریم خصوصی هستید، خرید یک پاره کننده کوچک یک راه حل ساده است. اگر زیاد به خرچنگ نزنید، می توانید اسناد را انتخاب کنید تا مکان های FedEx را انتخاب کرده و هزینه آنها را خراب کنید.

(شخصا، من ترجیح می دهم که فقط مقادیری را با دو دست خودم به دست بیاورم تا کسی آن را پرداخت نکند). در بعضی مناطق، در روزهای خاص نیز می توانید مقادیری را به یک توده بزرگ تبدیل کنید. گوگل نام شهر خود را به همراه "خراب کردن" یا "خراب کردن روز" برای دیدن اینکه آیا این گزینه در دسترس شما قرار دارد یا خیر.

4. بازیافت

اگر روزنامه ها، مجلات و آگهی های قدیمی را نگه دارید زیرا نمی خواهید آنها را در زباله بگذارید، اما شما راه مناسب برای دفع آنها را نمی شناسید، چند دقیقه ای برای بررسی قوانین بازیافت که در آن زندگی می کنید . فقط دانستن چه چیزی می تواند یا باید بازیافت و جایی که بتواند آن را به چرخه تنبلی برساند.

5. مقاله های قدیمی را بردارید

اگر مقادیر اضافی شما از نوع "این ممکن است مهم" باشد، پیدا کنید که اسناد قدیمی شما واقعا باید حفظ شود. سوابق قدیمی غیر ضروری ممکن است مانند کلاهبرداری کلیشه ای نباشند، اما وقتی شما حرکت می کنید، وزن خود را به صندوق های خود اضافه می کنند، و در فضاهای خود فضای گرانبها را افزایش می دهند.

6. اسکن کنید چه می توانید.

اگر در حال ذخیره مقالات هستید زیرا حاوی اطلاعاتی هستند که میخواهید، به یاد داشته باشید که لزوما این اطلاعات را در فرم کاغذ نیاز ندارید. در عوض، آنها را اسکن کرده و آنها را در رایانه یا یک درایو خارجی ذخیره کنید. اسکنر مناسب و معقول بسیار مفید است (من برای نگهداری و به اشتراک گذاری عکس های قدیمی و همچنین برای اسناد کار استفاده می کنم) اما همچنین برنامه هایی هستند که از دوربین بر روی تلفن هوشمند خود به عنوان یک اسکنر استفاده می کنند.

7. پرداخت صورتحساب آنلاین.

اگر مقالات شما در حال جمع شدن هستند، زیرا حساب های زیادی برای پرداخت دارید، متوجه شوید که کدام یک از آنها را می توان به صورت آنلاین مدیریت کرد و هر زمان که امکان پذیر است، برای پرداخت صورتحساب بدون ثبت نام ثبت نام کنید. شما همچنین می توانید انتخاب کنید که انواع دیگری از پرونده ها مانند اظهارات و صورتهای بانکی را در فرم مجازی دریافت کنید.

8. سازماندهی این مقالات "میان".

در نهایت، اگر میز شما در مقالاتی باشد که شما نیاز دارید تا زودتر به آن رسیدگی کنید، اما درست نیست، فقط یک محل را برای آنها تعیین کنید. بسته به نیازهای شما این می تواند یک پوشه آکوردئون، یک جعبه ساده یا کلیپ بورد باشد. کوپن ها، صورتحساب در انتظار پرداخت و سایر اسناد حساس در این زمان را تا زمانی که بتوان آنها را مورد استفاده، ثبت، اسکن یا پرتاب قرار داد، از دست ندهید.