چگونگی سازماندهی لیست کاری: بخشی از سری روزانه روزانه
چیزهای زیادی برای انجام دادن، زمان کمی برای انجام آنها وجود دارد. اما زندگی هنگامی که تمام وظایف، خواسته ها و مسئولیت هایش مرتبا مرتبا مرتفع می شود، کمی کوچکتر می شود. کدام یک از دستورات بهترین است؟ که بستگی دارد. نکته ای که باید انجام شود این است که زندگی را روشن تر کنیم، نه بیشتر آن را پیچیده کنیم، بنابراین چند گزینه را امتحان کنید تا ببینید کدام روش ساخت لیست کمک به سازماندهی شما می کند. و لذت بردن از عبور از موارد، یک به یک.
در اینجا 8 راه برای سازماندهی شما برای انجام فهرست وجود دارد:
1. روش خود را شخصی سازی کنید.
راه های بی حد و حصر برای جمع آوری همه چیزهایی که باید انجام دهید وجود دارد. برنامه ها، تقویم ها، نوت بوک ها، برنامه ریزان، لیست (نگاه کنید به آنچه من در آنجا انجام دادم) ادامه دارد. یک روش لیست سازی را انتخاب کنید که با زندگی شما کار کند، چه در گوشی هوشمند، کامپیوتر، و چه در پلت فرم قانونی. هر چیزی که لیست شما را جذاب و کاربردی می کند، چه بسیار کاغذ نوت بوک و چه از نظر هشدار دهنده، به شما کمک می کند تا با آن کنار بیایید.
2. در بالای روز خود باشید
مهمترین وظیفه ای که باید انجام دهید این است که باید انجام شود. هر روز صبح یا شب قبل، همه چیز را که باید در روز آینده انجام شود را فهرست کنید. شما می توانید از چک لیست روزانه برای برنامه ریزی وظایف استفاده کنید. با انجام بعضی از کارها، می توان چندین روز یا چند هفته پیش آن را انجام داد، اما بعضی ها بعد از ظهر پاپ آپ خواهند داشت. لیست روزانه و هفتگی استاتیک نیستند، و شما احتمالا مجبورید که اغلب آنها را اضافه و تغییر دهید.
3. اولویت بندی وظایف خود را.
آیا فهرست کارهای امروز یا اهداف خود را برای ماه آینده انجام دهید یا کارهای خود را به ترتیب از بیشترین تا حداقل فوری انجام دهید. اگر شما به کسانی که می توانید تا بعد صبر کنید، آنها را به لیست روز یا ماه بعدی منتقل کنید. برای مدت کوتاهی از آنها عبور نکنید، به این معنی نیست که شما در انجام کارها موفق نیستید؛ در حقیقت بهتر است آنها را بنویسید تا جایی که آنها را می بینید تا آنها را فراموش نکنید تا آنها اولویت های خود را بگیرند.
4. دسته ها را جداگانه نگه دارید.
در نظر بگیرید که جداگانه برای انجام فعالیت های مختلف مانند خرید (که می تواند به مواد غذایی، داروخانه ها، فروشگاه ها و غیره تقسیم شود)، تمیز کردن، ارسال ایمیل، موضوعاتی برای تحقیق و غیره جداگانه انجام شود. سایر گزینه ها عبارتند از: فهرست کاری و لیست خانه / خانواده یا یک لیست کوتاه مدت و بلند مدت. این به خصوص کمک می کند اگر شما مستعد به لیست چیزهایی مانند کتاب ها برای خواندن، مکان های بازدید و موسیقی برای خرید. دادن یک لیست جداگانه به هر دسته از فیلم ها می توانید فیلم هایی را که می خواهید اجاره کنید را از دست ندهید در یک صفحه پر از یادآورها مانند "تمیز کردن سینک" و "قرار دادن دندانپزشکی".
5. همه چیز را برنامه ریزی کنید.
به جای اینکه صرفا یک دسته از وظایف را برای رسیدن به «امروز» یا «هر زمان» به دست آورید، برخی از برنامه های زمانبندی همه چیز را در زمان خود به دست می آورند . شما می توانید کارهای خود را در یک برنامه ریز یا برنامه و یا به سادگی با قرار دادن یک جدول زمانی در یک دفترچه یادداشت. این کار به خوبی انجام می شود اگر شما تمایل دارید که صبح خود را در لیست خود قرار دهید و تصمیم بگیرید که همه چیز را بعدا در روز انجام دهید و به طور ناگهانی در ساعت 5 بعد از ظهر متوجه شوید که به هیچ کدام از آنها نرسیده اید.
6. گام های کودک را در نظر بگیرید.
"برنامه تعطیلات" را در یک لیست بنویسید. حتی برای یک فرآیند لذت بخش، آن قریب به اتفاق است. در عوض، آن را به مرحله ای برسانید: «هتل های تحقیقاتی»، «کتابهای راهنمای خرید» و «رزرو اجاره اتومبیل»، وظایفی هستند که می توانید بر روی خودتان انجام دهید بدون اتلاف وقت صرف بعد از ظهر که در معرض مبهم مربوط به تعطیلات است.
به همین دلیل است که شما با انجام یک روز کاری ساده تر می توانید از آن استفاده کنید . اگر زمانهایی را برای وظایف منظم و عادی تنظیم کرده باشید، احتمال بیشتری برای انجام همه چیز وجود دارد.
7. ترکیب روش ها.
گاهی اوقات، اگر نه تمام وقت، شما ممکن است نیاز به ترکیب روش نگهداری لیست داشته باشید. این می تواند به معنای استفاده از برنامه تقویم گوشی هوشمند خود برای قرار ملاقات ها و یک نوت بوک کوچک برای لیست های خرید باشد. یا می تواند به معنای ایجاد لیست روزانه و همچنین برنامه های هفتگی باشد. خود را به یک روش که به نظر خوب می رسد یا فکر می کنید باید کار کند قفل نکنید؛ برای چیزی که واقعا در زندگی خود کار می کند، تنظیم کنید.
8. از آن استفاده کنید یا آن را از دست بدهید.
این نوک سازماندهی نیست، اما ممکن است مهمترین آن باشد: هنگامی که فهرست خود را ساخته اید فراموش نکنید که به آن نگاه کنید. همانطور که شما دقیقا همانطور که قصد دارید که چه چیزی خریداری کنید، چه کسی تماس بگیرد یا جایی که در خانه راه برود، هیچکدام از آن را انجام نخواهید داد، مگر اینکه به یاد داشته باشید که از لیست (ها) که ساخته اید استفاده کنید.