شما وظایفی دارید که هر روز انجام می دهید. سپس شما هر هفته کارهایی را انجام می دهید. به جای عجله در اطراف مطمئن شوید که چه کاری باید انجام دهید یا چه چیزی باید انجام شود، چگونه در مورد راه اندازی یک سیستم برای پیگیری همه چیز؟ راه اندازی یک روال جامع روزانه، هنر کمی و کمی علم است. علم بدان معنی است که شما باید انجام دهید؛ هنر بدانید زمانی که آن را انجام دهید.
1. فهرستی از تمام وظایف روزانه خود را ایجاد کنید
گام اول جمع آوری اطلاعات در مورد آنچه شما باید انجام دهید روزانه انجام دهید.
نگران نباشید در مورد چگونگی سازماندهی این لیست؛ این یک تخریب مغز است، نه یک فهرست کارهای. 30 دقیقه با یک پلاک قانونی بگذرانید و همه چیزهایی را که هر روز انجام می دهید (و همه چیز را از دست می دهید اما باید انجام دهید). با این حال بهتر است یک نوت بوک کوچکی داشته باشید و تمام روز را یادداشت کنید.
ضبط تمام وظایفی که باید در روز انجام دهید.
اگر شما قبلا یک روال داشته اید ...
شما می توانید این موارد را به موارد زیر تقسیم کنید:
- وظایفی که در حال حاضر انجام می دهید، برای شما خوب است، و
- وظایفی که باید به روال خود اضافه کنید.
اگر از ابتدا شروع می کنید ...
با پاسخ دادن به این سوالات شروع کنید:
- برای انجام کاری چه کارهایی باید انجام دهید؟
- کدام وظایف شما باید هر روز برای فرزندانتان در مدرسه انجام دهید؟
- چه کارهایی باید هر روز برای خوردن انجام دهید؟
- کدام پرونده ها باید روزانه انجام شود؟
- کدام وظایف باید هر کاری انجام شود تا شما بتوانید ورزش کنید؟
- برای اجرای یک خانه سازمان یافته باید چه کارهایی انجام شود؟
لیست را ایجاد کنید در ابتدا، هیچ چیز خیلی کوچک نیست، اگر بخواهید "دندان های قلم مو" را به حالت معمولی خود بسپارید، این عالی است. هنگامی که من در حال ایجاد معدن بودم، متوجه شدم که همه چیز را می توانم بچرخانم و بعدا ویرایش کنم.
2. یک برنامه زمانی ایجاد کنید
در حال حاضر سطح انرژی خود را ارزیابی کنید. وقتی که شما بهترین کار خود را انجام می دهید، فکر کنید.
بسیاری از مردم برای تفکر خلاق در صبح روز به روز بیشتر انرژی خود را به دست می آورند زیرا کنترل خود را کنترل می کند. مهم است که "تفکر بزرگ" خود را برنامه ریزی کنید
با توجه به این موارد، در اینجا برخی از دستورالعمل ها آمده است:
صبح
صبحانه در مورد خارج کردن درب، که خود یک چالش است، به ویژه اگر شما بچه داشته باشید. من دوست دارم که درب را به سرعت در دسترس قرار دهم زیرا می دانم که بهترین کار من در صبح است.
صبح ها را برای وظایفی که نیاز به تفکر انتقادی و عیب یابی دارند، رزرو کنید. اگر نویسنده هستید، حتما وقت خود را برای نوشتن در صبح بگذارید.
صبحانه
این یک روز بسیار قدرتمند است زیرا انرژی (و قهوه بالا) شما احتمالا از بین رفته است. این به این معنی است که شما برای انجام چیزهای واقعا خسته کننده و روتین آماده هستید. از این زمان برای انجام وظایف مانند پاسخ دادن به ایمیل، تعیین وقت ملاقات، تحقیق در مورد نیازها مانند مسیرهای انتصاب و دستور العمل های آینده استفاده کنید و اگر وقت دارید (اداری پست، تمیزکننده خشک، بانک و غیره)
شب
شب ها برای برنامه ریزی و آمادگی برای روز بعد آماده می شوند: فعالیت های آماده سازی خود را مانند تخمگذار کردن لباس های خود، بسته بندی ناهار، و تعطیل کردن در شب.
اگر شما به طور منظم سازماندهی هفتگی را دنبال می کنید، می خواهید یک اتاق را برای 15 تا 20 دقیقه در یک اتاق قرار دهید.
3. برخی از انعطاف پذیری را اضافه کنید
فرآیند یا برنامه کاری شما ممکن است به طور منظم به این نکته نداشته باشد و این درست است؛ نکته این است که زمان های مولد ترین خود را برای استفاده از وظایف چالش برانگیز خود و زمان های کم کارتان برای انجام وظایف دنیوی بیشتر بکار ببرید. آنچه که من در هنگام تحقیق در مورد روال روزانه پیدا کردم این است که بسیاری از افراد بسیار موفق هر شب در شب کار می کنند و تمام روز را می خوابند.
اگر این شماست، این خوب است!
4. روال جدید خود را با هم قرار دهید
اکنون فعالیت های خود را با هم هماهنگ کنید.
با هر چیزی که هر روز در یک زمان مشخص انجام می شود، شروع کنید (مثل اینکه بچه هایتان را تا یک مدرسه یا ناهار بخورید).
سپس وظایف را بر اساس زمانی که فکر می کنید بیشترین حس را برای مقابله با آنها می دانید.
برای اینکه این را برای شما آسانتر کنم، یک چک لیست معمول روزمره را ایجاد کردم. شما می توانید این را به عنوان یک پیش نویس برای کار کردن، یا برش و قرار دادن در سند خود استفاده کنید.
5. تست رانندگی جدید خود را انجام دهید
روال جدید ما برای یک درایو تست 30 روزه. چگونه احساس می کنید؟ آیا وظایف خود را در زمان هایی انجام دادید که منطقی است؟ آیا شما نیاز دارید که چیزها را تنظیم کنید؟
هر چیز را تنظیم کنید که در مورد مورد خاص عمل نکند. بعد از 30 روز یک ارزیابی انجام دهید تا ببینید که روال جدید شما برای شما کار می کند.