مطمئن شوید کارمندان با شما حرکت می کنند
اگر شما برنامه ریزی یک حرکت کسب و کار است ، آیا این به دلیل املاک کوچک، ارزان تر، توسعه و یا نزدیک شدن به مشتریان است ، مهم است که اطمینان حاصل شود که کارکنان در نظر گرفته شده، مطلع و احساس می شود بخشی از حرکت است.
اکثر شرکت ها تصمیم می گیرند که حرکت کنند، زیرا برای خط پایانشان بهتر است. این چیزی است که شرکتها باید برای اطمینان از قابلیت زندگی خود انجام دهند. با این حال، این بدان معنا نیست که نیازهای کارکنان باید در نظر گرفته شود.
بگذارید کارمندان بدانند که دفتر جدیدی در آن قرار دارد
همچنین، اجازه دهید کارکنان بدانند چه نوع تغییرات در رفت و آمد روزانه آنها ممکن است باعث شود. از پایگاه داده کارمند خود برای ارزیابی اینکه چه کارکنان ممکن است بیشتر مسافرت کنند یا برای افرادی که از طریق ترانزیت سوار می شوند، استفاده کنید، اگر ترانزیت هنوز در محل جدید در دسترس باشد.
از کارکنان خود با حرکت استفاده کنید
اگر مشکلی وجود داشته باشد، این را به کارمندان آسیب دیده منتقل کنید تا آنها گزینه های خود را بدانند یا اینکه هزینه حمل و نقل یا فضای پارکینگ را کمک کنند. حتی اگر شما نمیتوانید انگیزههای خود را ارائه دهید، کارمندان را با اطلاعاتی که پیش از این حرکت هستند فراهم کنید تا بتوانید تصمیم بگیرید که آیا آنها باید سایر گزینههای اشتغال را دنبال کنند که رفت و آمد کوتاه داشته باشند.
برخی از گزینه ها را برای کمک به افراد تنظیم کنید
در صورت امکان، به کارکنانی که تحت تأثیر حرکت قرار دارند، اجازه دهید تا یک برنامه انعطاف پذیر تر داشته باشند. شاید آنها به زودی یا بعدا وارد شوند، بسته به جریان ترافیک و آنچه که ممکن است برای رفت و آمد جدید جدید مناسب باشد.
اجازه دهید آنها را در مورد پارکینگ و تغییرات دیگر بدانید
اجازه دهید کارکنان بدانند اگر تغییر مکان در پارکینگ وجود داشته باشد و اگر پارکینگ پرداخت شود. از قبل از زمان کارکنان از آنچه نیاز دارید بپرسید، بنابراین می توانید سعی کنید پارکینگ به اندازه کافی برای همه کسانی که نیاز به آن را دارند، ارائه دهید. اگر این امکان پذیر نیست، بگذارید آنها را بدانند که گزینه های دیگری وجود دارد و شما مایل به انجام آن هستید تا آنها را در مقابله با تغییر مسیر رفت و آمد آنها کمک کنید.
برقراری ارتباط در طول حرکت
برقراری ارتباط با کارمندان به طور منظم در مورد حرکت کلید برای حفظ آنها در حلقه است و برای اطمینان از اینکه گوش شنوایی حداقل نگه داشته شده است. همچنین، فرصتی برای کارکنان فراهم کنید تا از شما سوالاتی در مورد حرکت داشته باشند - ارتباط باید دو راه داشته باشد.
به محض این که بتوانید، کارکنان را در مورد حرکت بگذارید . شما باید سعی کنید زمان کافی برای اطمینان از اینکه محل جدید برای آنها کار می کند، به آنها بدهید تا بتوانید به ایده حرکت و تصمیم گیری درست برای خود بپردازید. همچنین، یک جدول زمانی از نحوه حرکت، چگونگی نقش آنها و آنچه که از آنها انتظار دارید، ارائه کنید.
مشاغل مشارکت کنید
هنگامی که شما می دانید که در آن شرکت حرکت می کند، چه فضای جدید شبیه به نظر می رسد و چارچوب زمانی ایجاد شده، ایده خوبی است که کارکنان بیشتر درگیر حرکت شوند، بیشتر از اینکه فقط فضای اداری خود را بسته بندی کنند.
از نظر کارکنان آنها بپرسید
از کارکنان بپرسید که چگونه فضای اداری جدید کار خواهد کرد، چگونگی تنظیم کارایی، لذت بردن از کارکنان و محیط کار کلی. کارکنان بیشتر در فرآیند تصمیم گیری درگیر می شوند، بیشتر از حمایت ورودی و تیم. ضروری است که در طول آن چه که اغلب زمان دشوار است، حفظ روحیه بالا باشد.
از فرصت برای بهبود شرایط کار استفاده کنید
یافتن پست های موردی در مورد دفتر فعلی (قدیمی) که کار نکرد و ممکن است در فضای جدید بهبود یابد. شاید این ممکن است مجموعه اتاق فتوکپی یا مکان سالن کارکنان یا کمبود فضای میز در هر دفتر باشد. کارکنان بهترین مشاوره زمانی که برای بهبود گردش کار و محیط زیست می آیند.
یک بسته اطلاعاتی درباره محله جدید ایجاد کنید
اگر شرکت شما یک لحظه در یک مکان قرار داشته باشد، کارکنان نقاط غذای مورد علاقه خود، قهوه خانه ها و خدمات مرتبط با کسب و کار را در نزدیکی خود خواهند داشت. برای کمک به انتقال، لیستی از کسب و کارهای محلی که در محله جدید هستند، از جمله رستوران ها، کافه ها، ورزشگاه ها، مراکز مراقبت روزانه، خشکشویی ها و فروشگاه های مواد غذایی، ایجاد کنید.
اگر صاحب کسب و کار کوچک هستید، ممکن است بعد از ظهر برای بازدید از منطقه جدید با کارکنان خود در نظر بگیرید.
اجازه دهید آنها فضای جدید را ببینند و زمان زیادی را در منطقه صرف کنند. باز هم، این انتقال را تسهیل می کند.