آیا تا به حال درمورد یک کنفرانس آینده که باید حضور داشته باشید نگرانید؟ آیا شما درباره آنچه دیگران در مورد شما فکر می کنند نگران هستند؟
کنفرانس کسب و کار شرکت کنندگان فرصتی برای نشان دادن تخصص، دانش و مهارت های شغلی در یک محیط شخصی تر از یک جلسه کسب و کار معمولی ارائه می دهد. نکته ی جالب این است که فرصت های زیادی برای ایجاد اشتباهات یادداشتی نیز وجود دارد که نمی توان آنها را پس از اتمام برگرداند.
دفعه بعد که شما در یک کنفرانس حضور دارید، به یاد داشته باشید که شهرت شما در هر لحظه ای که برای یکی دیگر از شرکت کنندگان قابل مشاهده است، در معرض خطر است. حفظ رفتارهای مثبت و انجام هر چه که می توانید دوستانه باشید، به دیگران کمک کنید و فقط توجه مثبت داشته باشید. اگر دیگران را ناراحت نکنید، فرصتی را برای راحتی آنها بگذارید .
لباس مناسب
همانطور که شما کمربند کنفرانس خود را برنامه ریزی می کنید، اطمینان حاصل کنید که کد لباس عمومی رویداد را درک می کنید. کسب و کار رسمی به معنای یک کت و شلوار، یک کراوات برای مردان، جوراب های تیره برای مردان و کفش های بسته ای برای زنان و شلوار برای زنان است.
شما بیشتر با کسب و کار گاه به گاه است . مردان ممکن است تصمیم بگیرند کت و شلوار بپوشند، اما کت ورزشی هم مناسب است. زنان ممکن است لباس های شلوار یا لباس های شلوار، تاپس و کت را هماهنگ کنند. اگر چه برخی از خانم ها ممکن است کفش یا کفش های پاشنه پا را بپوشند، اگر مطمئن نیستید، با پمپ ها یا آپارتمان ها آن را ایمن نگه دارید.
از پیش برنامه ریزی
همانطور که بسته می کنید، مواردی را که احتمالا نیاز دارید فراموش نکنید.
بسیاری از برنامه ریزان کنفرانس لیستی از چیزهایی را که لازم دارید داشته باشند. همچنین شامل تلفن همراه، قلم، مداد، کاغذ، قرص یا لپ تاپ، کارت های کسب و کار و چیزی برای حمل و نقل خود است. شما همچنین نیاز به شارژر برای همه وسایل الکترونیکی دارید.
به یاد داشته باشید که مواد کنفرانس که پیشتر فرستاده شده اند.
این ممکن است شامل برنامه، یک برنامه آموزشی و یک نقشه باشد. اسامی و چیزهایی را در مورد افرادی که برای صحبت با آنها نیاز دارید را بدانید.
با پیروی از این نکات، بر روی آداب کسب و کار خود بنویسید:
- می دانید که چگونه دست ها را لرزاندید .
- آماده باشید با شروع گفتگو .
- روابط تجاری را درک کنید.
- به یاد نام همکاران
- اگر به کنفرانس می روید، قوانین سفر هوایی مناسب را دنبال کنید.
اعتبار و رفتار
شهرت خود را در تمام زمان ها محافظت کنید به شیوه ای مثبت صحبت کنید و با شرکت خود وفادار باشید. شما هرگز نمی دانید چه کسی ممکن است گوش دهد ممکن است الکل در کنفرانس خدمت کند اما محدودیت های خود را می داند. اگر بیش از حد ناراحت هستید، ممکن است چیزی را که بعدا پشیمان میشوید بگوید. اگر شک دارید، نوشیدنی های باکره را انتخاب کنید به جای الکل.
نکات رفتار نشست:
- نمایش در زمان
- در جلسات، توجه خود را به سخنران متمرکز کنید.
- نترس یا نجس نکن
- از سوالاتی که مربوط به موضوع هستند بپرسید.
- هر سخنرانی یا شخص دیگری را که سوال می کند، قطع نکنید.
- هنگامی که شما بلند شوید، صندلی خود را فشار دهید و تمام مقالات و وسایل شخصی خود را انتخاب کنید.
- با تشکر از سخنران، اما وقت خود را انحصار نکنید.
احترام دیگران
احتمالا، شما توسط افراد دیگری که به همان دلیل شما هستند وجود دارد احاطه شده است.
برای تمام افراد اطراف خود احترام بگذارید - از پایین ترین سطح کارمند به مدیر عامل شرکتی که می خواهید کار کنید. هنگامی که شما دو نفر را با مکالمه خصوصی می بینید، قبل از پیوستن به آنها، مکالمه خود را به پایان برسانید.
در طول اقامت خود، عتیقه هتل مناسب را دنبال کنید. شما همچنین باید به کارکنان کنفرانس و هتل احترام بگذارید. این افراد به سختی کار می کنند تا اطمینان حاصل شود که همه چیز به چه چیزی نیاز دارد. با راهنمایی سخاوتمندانه باشید
الکترونیک
اگر چه به طور کلی انتظار می رود که شما تجهیزات الکترونیک خود را با شما داشته باشید، از دیگران احترام قائل شوید. اگر آنها را به جلسات یا کارگاه های آموزشی برسانید، صدا را روی رایانه لوحی یا لپ تاپ خود قرار دهید. تلفن همراه خود را در تمام حوادث ساکت نگه دارید.
کارت بازرگانی
همیشه فرم خوبی برای آوردن کارت های کسب و کار شما به کنفرانس های کاری است.
اطمینان حاصل کنید که آنها را در همه زمانها بر روی خود داشته باشید، زیرا هرگز نمی دانید وقتی فردی را که می خواهید با وی ارتباط برقرار کنید دیدار می کنید.
هنگامی که کارت کسب و کار شخص دیگری را می پذیرید، آن را در جیب، کیف دستی یا دارنده کارت قرار دهید. شما ممکن است بعضی یادداشت ها را در پشت کارت قرار دهید تا بعدا حافظه خود را تکان دهید.
رزین ها
اگر میخواهید یک ایده یا محصول را به یکی دیگر از شرکت کنندگان برسانید، سعی کنید یک قرار ملاقات را برنامه ریزی کنید تا توجه شخص دیگری را به خود جلب کنید. نمایش در زمان و اجتناب از بیش از حد pushy یا خواستار. بسیاری از تصمیم گیری ها باید توسط کمیته و یا بعد از آن انجام شود.
هنگام غذا خوردن
هنگام غذا خوردن در یک کنفرانس کسب و کار، از رفتار مناسب جدول استفاده کنید. اگر در مورد استفاده از ظروف هرگز تردید دارید، رهبری میزبان میز شما یا فردی را که کنفرانس را برگزار می کند، دنبال کنید. تمام مکالمات را برای غذا نگه دارید.