جدا کردن، قطع کردن و محبت آمدن از تعطیلات آخر هفته
بعضی از مردم انتظار دارند که تماس های تجاری و ایمیل ها را در زمان خاموش کنند، اما اگر شما یکی از آنها نیستید، زمانی که قصد دارید آرامش بخش باشید، شروع به شنیدن از رئیس یا همکاران خود می کنید، ناامید می شوید. این یک مشکل رایج است که می تواند نا امید کننده باشد و در نهایت شما را ناراحت می کند تا گوشی را برداشت.
اگر در طول هفته 40 بار به کارتان انجام دهید، احتمالا احساس میکنید که به تعطیلات آخر هفته برمیخورید، پس وقتی شما همیشه ایمیلهای کسب و کار را دریافت میکنید و در روزهایی که برنامه ریزی نشده است، تماس بگیرید، چه کاری انجام میدهید؟
آیا آنها را نادیده می گیرید، به آنها پاسخ دهید یا منتظر بمانید تا در روز دوشنبه به دفتر برگردید؟
هنگامی که یک همکار در یک موقعیت مساوی با تماس یا ایمیل شماست، احساس رایگان به صحبت در مورد اینکه چقدر اهمیت دارد زمان را از کار دور کنید. بگذار او را بشناسد که روز دوشنبه با او خواهد ماند. مهربان باشید تا رابطه تجاری مثبت با این فرد حفظ شود. با این حال، زمانی که رئیس شما می شود، اگر بخواهید از دست ندهید، تبلیغات فوق العاده ای را برای بار بعدی انجام می دهید، باید بسیار محتاط باشید.
چه زمانی باید ایمیل بزنید یا تماس بگیرید وقتی مجبور هستید مجبور شوید
رئیس شما ممکن است زیر یکی از دو دسته قرار بگیرد: او به ندرت در طول ساعات غیرفعالیتان به شما تلفن می کند یا او مجروح مکرر از زمان خود است. اگر او اغلب شما را نمی خواند، احتمالا بیشتر مایل به پاسخ دادن و مقابله با هر چیزی می خواهید. با این حال، اگر شماره تلفن خود را در هر شنبه صبح در ساعت 9 بعد از ظهر بر روی شناسه تماس گیرنده شما ظاهر شود، ممکن است چشم ها را رول کنید و تماس را نادیده بگیرید.
مشکل با انجام این کار این است که شما در طول تمام تعطیلات آخر هفته از شما خشمگین خواهد شد.
در اینجا چند نکته برای مقابله با این تماس های ناخواسته وجود دارد:
- همیشه به تلفن پاسخ دهید زیرا ممکن است اضطراری باشد. اگر فقط یک بار در یک لحظه اتفاق می افتد، پیش بروید و موضوع را به صورت حرفه ای به همان اندازه که می توانید انجام دهید .
- اگر یک الگوی با رئیس بدون نیاز به وقت خود را پیدا کنید، یک بحث باز و آزاد در روز کاری بعدی داشته باشید. شما ممکن است چیزهایی را در آنچه که از موقعیت شما انتظار می رود از دست ندهید. همه چیز باید به روشنی بیان شود.
- به هر ایمیل که به حساب شخصی شما می رسد به همان سرعتی که ممکن است پاسخ دهید. ایمیل کاری خود را بررسی نکنید، مگر اینکه دلیل خاصی داشته باشید.
چه چیزی نمی گویند یا انجام می دهند زمانی که رئیس شما تماس می گیرد
احتمالا ده ها چیز وجود دارد که از طریق ذهن شما در هنگام تماس با تلفن های آخر هفته مزاحم دریافت می شود. شما ممکن است به چیزی شگفت انگیز یا شوخ طبعانه فکر کنید، یا ممکن است وسوسه شوید تلافی کنید. هر یک از این پاسخ ها به شما حرفه ای آسیب می رساند.
در این هنگام چیزی که نباید انجام دهید زمانی که تماس خود را در طول زمان خود خاموش می کنید:
- با همکارانتان یا رئیس خود تماس نگیرید تا آخر هفته با شما تماس نگیرد . Sarcasm غیرضروری است و ممکن است به شما یک روابط کار خوب یا بدتر از کار شما هزینه کند.
- تماس را نادیده نگیرید همیشه گوشی را انتخاب کنید
- دروغ نگو شما در نهایت گرفتار می شوید اگر عادت کنید که حقیقت را بیان نکنید، و آخرین چیزی که می خواهید، غیر قابل اعتماد است.
- در مورد یک ایمیل، به هر چیزی که اضطراری است پاسخ دهید و منتظر بمانید تا روز کاری بعدی برای رسیدگی به چیزی که بعدا با آن برخورد شود.
- در طول تعطیلات آخر هفته ایمیل و یا تماس با دیگران ارسال نکنید و سپس برای انجام این کار با آنها دیوانه شوید.
چیزهای دیگر را در نظر بگیرید
- بعضی از انواع کسب و کار به هر کسی نیاز دارد که در همه زمان ها در تماس باشد. اطمینان حاصل کنید که خط مشی شرکت در چرخش افرادی که در حال مکالمه هستند را درک می کنید و به سرعت پاسخ می دهید.
- ممکن است رئیس شما تصور کنید که همیشه مایل به تماس هستید. این را می توان در یک گفتگوی ساده، محترمانه، مثبت مورد توجه قرار داد.
- رئیس شما ممکن است به یک پاسخ سریع به یک سوال نیاز داشته باشد و شما تنها کسی هستید که می تواند کمک کند. همیشه وقتی که می توانید از آن کمک بخواهید.
- ممکن است یک اورژانس واقعی وجود داشته باشد که نمی تواند صبر کند تا شما به کار بازگردید. گاهی اوقات شرکت ها شرایط اضطراری را تجربه می کنند که می تواند زندگی یا مرگ کسب و کارشان باشد. اگر احساس می کنید این مورد است، تماس بگیرید و هر کاری که می توانید بکنید، انجام دهید. اگر این ادامه یابد، ممکن است بخواهید به دنبال یک کار دیگر بروید.