نکات پایه اداری عتیقه

این که آیا شما شروع به کار جدید کنید و یا سالها کار خود را با یک کار انجام داده اید، هرگز دیر نیست که خود را برای اخطار دفتر خود بررسی کنید. داشتن روش هایی در اطراف همکاران و سرپرستان شما می تواند تفاوت زمانی را که زمان برای تبلیغات و یا تکالیف خاص است.

هر دفتر شخصیتی دارد و ضروری است که پس از شروع کار در آنجا، آن را در اسرع وقت یاد بگیریم.

با این حال، قوانین خاصی وجود دارد که تقریبا در هر کسب و کار اعمال می شود، بنابراین با آن ها شروع می شود و به آنها اضافه می شود، به عنوان احساس بهتر برای آنچه انتظار می رود.

نخستین جلوه خوب را ایجاد کنید.

شما فقط یک فرصت برای ایجاد یک تصور اول دارید ، پس آن را خوب کنید. هنگامی که شما برای اولین بار با شما ملاقات می کنید، مردم به شما درک می کنند، مدتی طول خواهد کشید. به یاد داشته باشید که تغییر دیدگاه منفی خیلی سخت تر از حفظ یک خوب است.

دیر نیست

همیشه برای کار در زمان همیشه نشان داده می شود. انجام این کار می تواند کسب و کار را کند کند و خصومت ایجاد کند، زیرا شما پروژه ای را تحمل کرده اید یا به نظر می رسد از بین رفته است. اگر پنج دقيقه دير رسيدن يک الگوريتم در دفتر پنج دقيقه را ببينيد، ساعت خود را 5 تا 10 دقيقه پيش تنظيم کنيد.

احترام دیگران باشید

این که آیا شما در یک دفتر خصوصی کار می کنید، یک میز در پیچ و خم های حیاط و یا در دفتر باز با ده ها تن از همکاران، شما باید به هر کس دیگری احترام بگذارید. اگر همه این کار را انجام دهند، خواهید دید که درام بسیار کم است که روز کاری پر مشغله را افزوده است.

صحبت کردن بدون وقفه صحبت کردن اجازه دهید هر فرد برای تکمیل تفکر و تفکر تنها زمانی که شما چیزی سازنده برای گفتن است. همکاران و ناظران شما به شما بیشتر از شما قدردانی می کنند و شما را یک بازیکن تیم می دانند و شما را به عنوان یک نامزد ارزشمند تر برای تبلیغات آینده انتخاب خواهند کرد.

در شایستگی اداری در مورد دیگر کارمندان یا شرکت دخالت نکنید.

حتی زمانی که با همکارانتان در زمان شخصی صحبت میکنید، به چیز دیگری فکر کنید تا بحث کنید. شما هرگز نمی دانید که چه چیزی برای شما باز خواهد گشت، و آخرین چیزی که برای مقابله با آن نیاز دارید، کسی است که به عنوان شایستگی اداری فکر می کند.

هنگامی که در محدودهی نزدیک کار می کنید، به یاد داشته باشید که همه دوست ندارد بوی عطر قوی و صدای گروه راک مورد علاقه خود را. چیزهای دیگری که باید از انجام آن خودداری کنید عبارتند از نوازش کردن، پا زدن، مکالمه تلفنی طولانی و نوشتن ناخنهای شما.

فضای کاری خود را مرتب و تمیز نگه دارید. هیچ کس دوست ندارد با سیلاب کار کند، مخصوصا وقتی که آن را به فضای جامعه پرتاب کند. هرگز غذا را در اتاق شستشو نگذارید.

دوستانه به کارمندان جدید.

به یاد داشته باشید که احساس می کنید که تازه ترین فرد در دفتر است. لبخند زدن بر فرد جدید، یک مکالمه بسیار کوتاه را امتحان کنید و از او بخواهید که برای ناهار به گروه خود بپیوندد. پیشنهاد برای پاسخ دادن به هر گونه سوال و نظر در مورد چگونگی به یاد داشته باشید چه چیزی شبیه به جدید است.

برای اهداف و ایده های دیگران اعتبار ندهید.

یکی از چیزهایی که می تواند شهرت شما را در یک محیط اداری خراب کند این است که ادعای فرد دیگری را به عنوان خودتان ادعا کنید. هنگام صحبت در مورد یک پروژه در طول ناهار یا بعد از کار، اطمینان حاصل کنید که اگر آن را در جلسه مطرح کنید، به شخصی صحیح اعتماد می دهید.

اگر یک ناظر اشتباه فکر می کند این ایده شماست، مستقیما رکورد را تنظیم کنید، مهم نیست که چقدر وسوسه انگیز است که بتوانید ادامه دهید که تفکر شما درخشان است.

به همین ترتیب، هرگز برای اشتباهات خود هیچ کس را سرزنش نکنید. این فقط باعث می شود که همه چیز بدتر شود و خصومت ایجاد کند. شما بهتر است از پذیرفتن آنچه اتفاق افتاده است و راهی برای حل آن پیدا کنید. هر کس اشتباه می کند، اما سعی نکنید یکبار دیگر یک بار آن را انجام دهد.

صحبت کردن با زبان، اما صحبت کردن با شرکت را بیش از حد انجام ندهید.

در هنگام برقراری ارتباط با همکاران و ناظران، کلید این است که افکار خود را به طوری که بتوانید درک کنید. با استفاده از صحبت های شرکت های بزرگ می تواند گیج کننده باشد و خطر استفاده از آن را نادرست اجرا کنید. اگر شما هرگز در مورد آنچه شخص دیگری می گویند شک ندارید، بیرون بیایید و بپرسید. این امر برای برقراری ارتباط صوتی و همچنین متون و ایمیل ها انجام می شود.

لباس مناسب

هر دفتر کد لباس دارد . آنرا شکست ندهید اگر لباس پوشیدنی نامناسب داشته باشید، ممکن است خود را در یک سمینار مجرب بر سر چگونگی لباس برای موفقیت پیدا کنید. یا بدتر از آن، ممکن است برای ارتقاء یا حتی تخفیف مجددا به تصویب برسد. در صورت شک و تردید در سمت محافظه کار، تا زمانی که مطمئن شوید که چه چیزی مناسب است.

فکر می کنم قبل از صحبت کردن

افرادی که هر آنچه را که می خواهند، در ذهنشان هستند یا زمان زیادی را صرف پشیمانی و عذرخواهی می کنند و یا به عنوان کسی که نمی توان اعتماد کرد، درک می شود. وقتی در دفتر هستید، باید گفتار خود را فیلتر کنید . ممکن است زمان هایی وجود داشته باشد که با درگیری مواجه شوید، پس آماده باشید و سطح بالایی داشته باشید تا مسئله تشدید نشود.

دوستانه باشید، اما اطلاعات شخصی خود را از دست ندهید.

هنگامی که هر روز صبح وارد دفتر می شوید، طبیعی است که به همکارانتان تبریک بگوید و چیزهایی را درباره آنچه که در آخر هفته یا شب قبل انجام دادید، ذکر کنید. با این حال، این به معنی دادن اطلاعات بیش از حد از اطلاعات شخصی نیست. افرادی که شما با آنها کار می کنید، نیاز به یک حساب ضربه ای به ضربه از بحث شما با دوست پسر خود دارید. این هیچ یک از کسب و کار آنها نیست و شما را نیز در معرض یک محیط کسب و کار قرار می دهد.

اگر شما بیمار هستید، در خانه بمانید.

هنگامی که شما یک ویروس را آلوده می کنید ، آن را بی ادب به دفتر. نه تنها کار کمتری انجام می شود، شما میکروب های خود را گسترش می دهید که می تواند افراد دیگر را بدبخت کند. در خانه بمانید و از خودتان مراقبت کنید تا بتوانید به کار بازگردید و کارآیی بیشتری داشته باشید.