آیا تا به حال فکر کرده اید چرا برخی از افراد در حالی که شما نادیده گرفته شده است ارتقاء یافته است ، حتی اگر کار شما به همان اندازه خوب بود؟ آیا شما برای مشاغل متعدد مصاحبه کرده اید و هرگز مصاحبه دیگری دریافت نکرده اید؟ اگر شما به یکی از این سؤالات پاسخ مثبت دادید، ممکن است بخواهید چیزی را در کنار مهارت های شغلی خود ببینید.
رهبران کسب و کار می فهمند که آنها تنها به عنوان افرادی که برای آنها کار می کنند، خوب است، بنابراین بیشتر آنها کارکنان خود را تشویق می کنند تا با یکدیگر همکاری کنند.
برای انجام این کار، شما باید از دستورالعمل های مربوط به آداب و رسوم اجتماعی پیروی کنید که به صورت رسمی تر و صحیح تر به نظر می رسند و شما با روابط گاه به گاه با فرزندان کودکی خود ارتباط برقرار می کنید.
هرگز فراموش نکنید که شما در محیطی قرار گرفته اید که برای مهارت ها و تجربه شما انتخاب شده است نه شخصیت درخشان شما. تمام جذابیت های جهان کار شما را برای شما انجام نخواهند داد، اما دانستن چیزهای مناسب برای گفتن و انجام کار می تواند روز کاری خود را بسیار ساده تر کند.
دوستیابی
هیچ کس انتظار ندارد که لبخند بر روی صورت شما گشاد باشد، اما یک وجب دوستی، بعضی از درهای ارتباط را باز می کند. نادیده گرفتن مردم و یا بدبختی ممکن است یک آچار را در یک پروژه تیمی پرتاب کند یا به دیگران احساس کند که شما علاقه مند به کار با آنها نیستید.
راه های سریع و آسان برای نمایش دوستانه در دفتر:
- شروع یک روز با یک تبریک سریع. فردی که در اتاق بعدی قرار دارد، یک لبخند برای شروع روز قدردانی خواهد کرد.
- دستان خود را لمس کنید و خود را به کسی که نمی دانید معرفی کنید.
- از دیگران بپرسید که چگونه هستند.
متصل بودن
به یاد داشته باشید که بین خطوط ارتباطی و "در حلقه" و درگیر شدن در شایعات دفتر اداری کوچک وجود دارد. همیشه یک ایده خوب است که در مورد آن بدانید، اما مراقب باشید که اطلاعاتی را که مطمئن نیستید گوش دهید و یا به چیزی که فکر می کنید ممکن نیست درست باشد.
هنگام شنیدن صدایی جدید در دفتر خود، توجه کنید، اما آن را به عنوان حقیقت نمی پذیرید تا زمانی که از یکی از بالاترین موارد استفاده شود. پچ پچ اداری اغلب به عنوان کاترپیلار خنک کننده دفتر پر از چیزی که اگر ممکن است و ممکن است درست باشد. اگر چیزی را که می شنوید چیزی است که بر شما یا کار شما تاثیر می گذارد، از سرپرست خود سوال کنید اگر چیزی جدیدی در مورد شما وجود دارد. از ذکر این شایعه اجتناب کنید، یا رئیس شما فکر می کند شما در آن هستید.
وقفه ها
احتمال وقوع وقفه ها در تمام دفعات در اکثر دفاتر وجود دارد، بنابراین ایده خوبی برای یادگیری نحوه برخورد با آنها است. برای اولین بار باید اولویت را بررسی کنید و مقابله کنید.
در اینجا چند راه برای مقابله با وقفه ها وجود دارد:
- اگر تلفن همراه شما در یک جلسه زنگ بزند، آن را بدون نگاه کردن به آن خاموش کنید، مگر اینکه دلیل خوبی برای بررسی آن داشته باشید. در صورتی که این مورد باشد، مطمئن شوید فردی که از جلسه رهبری می کند قبل از آن اطلاع داشته باشد.
- وقتی کسی در وسط یک وظیفه به شما می پیوندد، بگذار فرد بداند شما مشغول هستید. اگر وقفه مهم باشد، با آن در سریع ترین زمان ممکن مقابله کنید. در آینده، بگذارید دیگران بدانند زمانی که یک اورژانس وجود دارد که نیاز فوری به مراقبت داشته باشد، فقط باید قطع شود.
- هرگز هر کس دیگری را با چیزی که می تواند از طریق ایمیل یا در زمان بعد انجام شود، قطع کنید.
سیاست دفتر
به غیر از اینکه به تنهایی کار کنید و هرگز در طول روز کاری خود با کسی تعامل نداشته باشید، مجبور خواهید بود با سیاست های اداری برخورد کنید. این نباید منفی باشد. در نظر داشته باشید که هر کس در دفتر شما به دنبال یک هدف مشترک است: موفقیت شرکت شما.
راه های ایجاد سیاست های اداری برای شما کار می کند:
- پیشنهاد می کنم که در کمیته ها خدمت کنید، حتی زمانی که نمی توانید مسئول باشید. این نشان می دهد که تمایل و توانایی شما برای یک بازیکن تیمی است.
- هرگز برای یک جلسه دیر نیست
- حتی اگر کسی مسخ شده است، هرگز او را زیر اتوبوس قرار ندهید. اگر فریب یا پیشنهاد دارید، آن را به صورت خصوصی و بدون ارتشی پشت سر بگذارید. ممکن است زمانیکه شما به همکاری این فرد نیاز دارید و می خواهید همکاران خود را بیگانه نکنید، ممکن است اشتباهاتی با تفکر و تفکر انجام شود.
- به یاد داشته باشید که در آن جایی است که به خاطر آن ستایش کنید. پیاده سازی ایده های دیگران خوب است تا زمانی که سعی نکنید اعتبار آن را دریافت کنید. این شخص به آنچه که در آینده انجام می دهید را به یاد خواهید آورد.
- هنگامی که مردم ارتقاء می یابند، از ناهنجاری ها اجتناب کنند، که می توانند با احساس به وجود بیایند. حسادت هرگز جذاب نیست مثبت باشید و شاید دفعه بعد شما یکی از این ارتقا باشید.
ارتباطات
یک تیم از کارکنان فقط به عنوان ارتباطی بین اعضا محسوب می شود، بنابراین اطمینان حاصل کنید که همه در حلقه در مورد چیزی که به آنها مربوط است را حفظ کنید. ساده ترین راه برای اطمینان از این است که هیچ کس از کار بیفتد، ایجاد یک حلقه ایمیل است که همه را شامل می شود. پیگیری هر جلسه با خلاصه ای که به حلقه ارسال می شود.
راهنمایی های اضافی برای برقراری ارتباط باز:
- یک پیام خارج از دفتر را در ایمیل و پست صوتی خود تنظیم کنید.
- هنگامی که یک ایمیل ارسال می کنید ، به همان سرعت ممکن به نقطه ای برسید. به جای لیست دلایل کلیدی در یک ایمیل طولانی (مگر اینکه یک جلسه یک جلسه باشد)، هر موضوع را جداگانه در نظر بگیرید.
- اگر در مورد یک نقطه مشخص نیستید، آن را به گروه بگویید. شما تنها کسی نیستید که چیزی را درک نکرده باشد.
- اگر یک درگیری وجود دارد، سعی کنید آن را به طور خصوصی حل و فصل کنید. با این حال، اگر کل گروه درگیر باشد، ممکن است لازم باشد یک واسطه شخص ثالث را برای جلوگیری از افزایش اختلاف نظر، به ارمغان بیاورید.
- هرگز نظر کسی را درباره این گروه نکنید. این می تواند آغاز شایعات باشد.
مسائل شخصی
از آنجایی که انسانها در دفتر کار می کنند، هیچ راهی برای حل مسائل شخصی وجود ندارد. آنها را در آغوش بگیرید و یاد بگیرید تفاوت های خود را بپذیرید. روابط اداری می تواند زندگی شما را افزایش دهد، حتی اگر شما با نظرات دیگران موافق نباشید.
به خاطر داشته باشید که شخصیت های برخی افراد روی آن کلیک می کنند و ممکن است ارتباط شخصی خود را از دفتر برقرار کنند. اگر شما گنجانده نشده باشید، احساس بدی نکنید. این هیچ ارتباطی با شما و همه چیز با منافع مشترک، فرهنگ، خلق و خو و یا هر چیز دیگری آنها را به هم متصل می کند.
نکات دفتر اتیکت
هر روز در دفتر می تواند چالش های جدیدی را نشان دهد. آماده باشید تا با آنها رفتار مثبت و اخلاقی داشته باشید.
بیشتر نکات دفتر اختراع :