آیا برای شرکتی که جلسات مکرر دارد، کار می کنید؟ آیا شما تا به حال تعجب آنچه را که شما قرار است انجام دهید و رفتار مناسب در این جلسات در نظر گرفته شده است ؟ آیا شما نگران حضور در جلسات هستید، زیرا شما می ترسید که ممکن است فاجعه ای را مرتکب شوید که می تواند موقعیت یا فرصت های شما را برای پیشرفت به مخاطره اندازد؟
به طور معمول، مدیران، رهبران تیم، و یا مدیران شرکت های بزرگ حق برگزاری جلسات کسب و کار در زمانی که آنها احساس نیاز دارند.
این که آیا آنها به طور منظم رویدادهای برنامه ریزی شده یا برای یک هدف خاص درخواست می کنند، هر کسی که حضور دارد باید از دستورالعمل های مربوط به اخلاق کسب و کار پیروی کند .
رهبر
قبل از جلسه، ضروری است همه چیز را سازماندهی کنید تا کسی با ارزش باقی نماند. شما می خواهید آن را به صورت مسطح و به صورت برنامه ریزی انجام دهید، اما هنوز هم زمان برای سوالات و بازخورد در صورت امکان را ترک کنید. کلید نشان دادن احترام به همه افراد است.
در اینجا چند توصیه توصیه می شود:
- یک دستور کار نوشته شده با یک دنباله منطقی و زمان واقعی داشته باشید. اگر زمان و منابع اجازه داده شود، نسخه هایی را برای هر کس که حضور خواهد داشت ارسال کنید.
- به عنوان مثال ممکن است با شرکت کنندگان احتمالی دعوت نامه ای را به عنوان بسیاری از جزئیات در مورد جلسه، از جمله محل، زمان شروع، آنچه که باید، و زمان پایان، ارسال کنید.
- با یک تبریک دوستانه شروع کنید و هر زمان که بخواهید سوالات را مطرح کنید، همه را بشناسید.
- آب در پدیده یا جلوی اتاق داشته باشید و آن را بین موضوعات قرار دهید یا زمانی که شخص دیگری صحبت می کند.
- شما لازم نیست که سخنرانی سخنرانی خود را بنویسید، اما حداقل در نقاط یادداشتتان باید نقاط گلوله داشته باشید. انجام چنین کاری ممکن است سبب شود که شما از یک موضوع به سوی دیگر پرش کنید و مسیر را از آنچه که باید بگویید، از دست بدهید. این باعث می شود که شما زمان را هدر ندهید و شرکت کنندگان را از نقطه نظر جلسه تعجب کنید.
- از زبان بدن شرکت کنندگان خود آگاهی داشته باشید. اگر متوجه شدید که مردم علاقه خود را از دست می دهند، مکث می کنند و خود را بررسی می کنند تا اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تکراری نیستید و زمان زیادی را صرف چیزهایی می کنید که مرتبط نیستند.
- چند نکته برای نگه داشتن جلسه جالب. با این حال، اجتناب از گفتن جوک های نامناسب که حتی اشاره ای به جنسیت، نژادپرستی و یا هر چیز دیگری است که ممکن است دیگران را مجازات کند.
- هرگز ایده های دیگران را سرقت نکنید و آنها را خودتان بنویسید. همیشه برای ایده ها و وظایف موفق به دیگران اعتماد کنید.
- در حالی که کمی حرکت می کند، کمی جلوتر و جلوتر از جلوی اتاق حرکت نکنید. این باعث می شود که شما عصبی هستید.
- در طول دوره پرسش و پاسخ، قبل از پاسخ دادن، فردی که درخواست تعطیلات را می کند، آرام باقی بماند. اگر این سوال را درک نکنید، از او بخواهید که آنرا تکرار کند یا پرس و جو را توضیح دهد.
- اگر کسی به نظر عصبانیت یا خصمانه نگاه می کند، خنکش را حفظ کنید و از او بخواهید که بعدا در مورد این با شما بحث کند.
- در صورت امکان، جلسه را به زودی متوقف کنید. بهتر است که آن را کوتاه تر از دست دادن توجه کسانی که در حضور.
شرکت کنندگان
هر کسی که به جلسه دعوت شده باشد باید حضور یابد مگر اینکه شرایط اجازه ندهد. اگر در مورد جلسه قبل از این می دانید، در نظر گرفتن زمان اضافی با مراقبت شخصی خود، برای احترام به هر نظارت کننده ای که حضور داشته باشید، در نظر بگیرید.
لباس مناسب برای سطح کسب و کار.
نکات ملاقات با همسر:
- اگر از شما خواسته شود یک پیام تایید ارسال کنید، آن را به زودی به عنوان جلسه در تقویم خود وارد کنید .
- نمایش در زمان در صورت امکان چند دقیقه صبر کنید.
- تلفن همراه خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که در سکوت یا خاموش است. هرگز نباید در طول یک جلسه پیام های متنی ارسال کنید مگر اینکه رهبر شما را برای یک فرد خاص دعوت کند.
- اگر نوشیدنی ها خدمت می کنند، یک نوشیدنی قابل قبول است. با این حال، مگر اینکه هر کس دیگری در حال خوردن باشد، صبر کنید تا زمانی که جلسه بیش از یک میان وعده داشته باشد.
- اگر این یک جلسه ناهار است، غذا خود را به میز بریزید و آن را به عنوان بی سر و صدا در صورت امکان و بدون توجه به خودتان بخورید.
- گپ و گفتگو با سایر شرکت کنندگان را تعویض نکنید این بسیار مخرب است و می تواند تصور کند که شما کار خود را به اندازه کافی به اندازه کافی انجام ندهید تا توجه دقیقی به آنچه در حال بحث است، توجه کنید.
- اگر از شما نام برده شده است، به طور مستقیم به آن پاسخ دهید. هنگامی که جواب را نمی دانید، عذرخواهی کنید و صادق باشید. هیچ پاسخی بهتر از یک اشتباه نیست.
- پس از جلسه، با تشکر از سخنران.
- در اتاق ملاقات طولانی تر از حد لازم نمانید. در تعطیلات، شما به نظر می رسد بیکار هستید، و شما نمی خواهید رئیس را فکر کنید که از جلسه استفاده می کنید تا از وظایف خود فرار کنید.
جلسات در یک رستوران
گاهی اوقات نشست ناهار نامیده می شود و ممکن است در یک رستوران برگزار شود. حتی اگر این دفتر دور باشد، به یاد داشته باشید که هنوز در محل کار هستید.
نکات جلسه اضافی برای جلسات رستوران:
- هرگز رفتارهای جدول خود را فراموش نکنید.
- خوردن غذا با فضل و رفتارهای خوب رفتار کنید.
- از ظروف مناسب استفاده کنید . اگر شک داشته باشید که کدام چنگال با هر دوره همراه است، از شخص رهبری جلسه پیروی کنید.
- اگر در رستوران بوفه هستید ، رفتارهای مناسب برای کمک به خودتان را بدانید.
- دستورالعمل های مناسب برای غذا خوردن انگشتان را دنبال کنید.