آداب و رسوم در دفتر کابین

آیا شما در یک دفتر با فضای محصور در محدوده کار می کنید، معمولا به عنوان مکعب شناخته می شود، همچنین مکعب دفتر نامیده می شود؟ اگرچه مفهوم باز دفتر در میان کسب و کارها سودمند است، اما بسیاری از شرکت ها هنوز هم برای کارکنان در اختیار دارند، و به آنها احساس داشتن دفتر خود را بدون شرکت با هزینه و طراحی محدودیت های دیوار دائمی می دهد.

با این حال، برخی از اشکالات وجود دارد، ایجاد نیاز به یک لیست خاص از قوانین آئین نامه اداری .

بسیاری از قوانین به قوانین طلایی مربوط به درمان دیگران گره خورده اند.

حریم خصوصی

اگرچه دیوار حیاط معمولا جایی بین 4 تا 6 فوت است، اما حفظ حریم خصوصی می تواند برای کسانی باشد که می خواهند مکالمه کنند که نمی خواهند دیگران آنرا سرازیر کنند. به یاد داشته باشید که مردم در هر طرف از فضا می توانند هر آنچه را که می گویند در صدای طبیعی صدای شما بشنوند. سریع ترین راه برای گسترش کلمه در مورد برخی از راز دفتر، برای کسی است که شما را در صحبت کردن در مورد خود در مورد آن صحبت کند.

بعضی از قوانین ساده برای گفتگو دنبال کنید. اگر شما نیاز به گفتگو در رابطه با کسب و کار خصوصی دارید، یک دفتر خالی یا اتاق کنفرانس قرض بگیرید. مکالمات شخصی شما باید در خارج از یا در اتاق شکستن در طول ناهار و یا در طول قهوه استراحت خود گرفته شود. به خاطر داشته باشید که هیچ مکالمه محرمانه ای در یک کابین دفتر وجود ندارد.

با دیوارهای کوتاه و بدون درها، هر کسی که از راه می رود می تواند ببیند چه کاری انجام می دهد، بنابراین مراقبت های شخصی خود را در کابین خود انجام ندهید.

این شامل چیزی است که شما نمی توانید انجام دهید در حالی که در مقابل یک گروه از مردم ایستاده اید، مانند دندان هایتان را بچرخانید یا ابروها را از بین ببرید. مراقب سلامت شخصی خود باشید قبل از خروج از منزل، و یا اگر شما باید یک مسئله شخصی رسیدگی کنید، به حمام بروید .

وقفه ها

دیدن کسی که در ورودی به کابین خود پرش می کند، زمانی که شما در مورد پروژه فعلی خود فکر می کنید، حرکات و تلاش برای جلب توجه شما می تواند منحرف شود.

بگذار این فرد بداند که وقتی در نقطه توقف قرار می گیرید، در دسترس خواهید بود. این را می توان با یک لبخند و یک حرکت به سوی کارهایی که انجام می دهید انجام می شود. اگر این اتفاق می افتد اغلب، یک کارت با پیام ارسال کنید: "من در حال حاضر مشغول هستم، اما من به زودی با شما خواهم بود." شما می توانید آن را در صورت نیاز نگه دارید و یا راهی پیدا کنید که آن را به لبه ورودی کابین

برعکس، اگر شما نیاز به صحبت با شخص دیگری در دفتر خود داشته باشید، اما می بینید که او مشغول است، یا یک یادداشت را روی میز خود بکشید و یا به خانه خود بازگردید و ایمیل خود را بفرستید . این نشان دهنده احترام برای زمان او است. تنها زمانی که یک همکار باید قطع شود ، برای شرایط اضطراری است.

باز بودن

اگرچه کابین دارای "دیوارها" است، هنوز هم برای هر کسی که از آن عبور می کند، باز است. وقتی فضای خود را تزئین میکنید به یاد داشته باشید. همکاران ، کارفرمایان و خدمه نظافت می توانند ببینند که چه چیزی روی صفحه نمایش شما وجود دارد. بله، این فضای دفتر شخصی شما است، اما این بدان معنی نیست که شما می توانید آن را مانند یک اتاق خوابگاه درمان کنید. فضای کاری خود را مرتب و مرتب نگه دارید. یک منطقه کثیف بازتابی از شماست و ممکن است به نظر می رسد زمانی که زمان برای بازنگری یا ارتقاء شغلی است .

اجتناب از تجاوز به فضای افراد دیگر در داخل کابین آنها. هرگز از یک همکار بدون نیاز به اولویت، وجوه و اقلام شخصی را قرض ندهید.

مکاتبات اداری را که برای شخص دیگری در نظر گرفته شده نیست. این شامل پیام های چاپی دروغ گفتن بر روی میز همسایه شما و باز کردن ایمیل در کامپیوتر خود است.

بوی

بیشتر کارگران کابین می توانند زمانیکه کسی که در کنار آنها عطر و بوی کافئین یا دئودورانت کافی نداشته باشد، به یاد می آورد. توجه داشته باشید که چه کسانی در اطراف شما می توانند بوی و شام ماهی خوشمزه شما شب گذشته بود؟ همسایه های مکعب شما ممکن است فکر نکنید که این بسیار شگفت انگیز است اگر شما تصمیم به خوردن چربی در میز خود دارید.

ساکنان کابین باید از احساسات بوی دیگر و آلرژی های احتمالی مراقبت کنند. اگر عطر و بوی کم، عطر را استفاده کنید. شما نمی خواهید باعث شود کسی به یک حمله سرفه یا عطسه بپردازد ، یا بدتر از آن، به تنفس تنفسی بروید. شمع های معطر و یا خوشبو کننده های هوا را در کابین خود قرار ندهید.

اگر شما باید در میز خود بخورید، حتما بوی قوی داشته باشید که بتواند اطرافیان شما را ناراحت کند.

سر و صدا

از نحوه نویز سفر در فضای اداری با کابین ها مطلع شوید. حتی نرمترین موسیقی را می توان در مناطق اطراف شنیده می شود. اگر دوست دارید در هنگام کار با موزیک گوش دهید، از هدست یا نوک گوش استفاده کنید. مقاومت در برابر خواسته ها و خواسته هایتان، یا ممکن است همکارانتان دندان هایتان را از بین ببرند. مکالمات تلفنی باید کوتاه و مرتبط با کسب و کار باشد. از بلندگوی تلفن استفاده نکنید مگر اینکه دیگران در مکالمه حضور داشته باشند.

روابط

شما لازم نیست که با شخص دیگری در مکعب بعدی بهترین دوستان باشید، اما مهم است که رابطه خوبی با او برقرار کنید. یک تبریک دوستانه هنگام ورود به دفتر و یک لبخند گاه به گاه کمک خواهد کرد.