آیا تا به حال منتظر دیدن فردی هستید، فقط به خاطر اینکه او را فراموش کرده اید در تقویم او قرار دهید؟ هرگز نباید از قرار ملاقاتها فراموش شود و یا به طور دائم در موقعیت های حرفه ای یا اجتماعی دیر می شود.
ارزش زمان
یکی از بی رحمانه ترین کارهایی که می توانید انجام دهید این است که یک قرار ملاقات داشته باشید و آن را نادیده نگیرید. این که آیا شما دیر یا به سادگی نشان ندهید، شخص دیگری را نشان می دهید که در مورد زمان خود اهمیتی نمی دهد.
ارزش زمان گرانبها تر می شود، زیرا در زندگی ما شلوغ تر می شود، بنابراین زمانی که قرار ملاقات را با کسی تنظیم می کنید، باید آن را به عنوان یک کالای ارزشمند ببینید. هرگز به طور عمدی این زمان را تلف نکنید و یا آن را بدون احترام نگذارید. اگر قرار ملاقات را تنظیم کنید، آداب معاشرت به شما می گوید که شما آنرا نگه دارید.
برنامه ریزی
قبل از برنامه ریزی ملاقات های خود، به تقویم خود نگاه کنید و برای درگیری ها را بررسی کنید. شما بهتر است اجازه دهید که مدافعین بدانند که شما مشغول ساختن آن هستید و مجبورید آن را بعدا تغییر دهید.
مهم نیست چه پادشاه انتصاب شما رزرو - پزشکی ، دندانپزشکی، آرایشگری، ناخن، و یا هر نوع مشاوره. فردی که با آن ملاقات می کنید احتمالا بستگی به وقت ماندن شما برای کسب درآمد دارد.
مناقشات
اکثر متخصصان می دانند که در آخرین لحظه ممکن است مناقشات ایجاد شود و بهترین کار را برای زمان بندی راحت تر شما انجام دهند. تماس بگیرید، به خاطر ناراحتی عذرخواهی کنید ، و زمان دیگری را انتخاب کنید که برای هر دو شما کار کند.
اگر از زمان خاصی مطمئن نیستید، قرار ملاقات را رزرو نکنید، زیرا شما نمی خواهید به عنوان تغییر دهنده برنامه مزدی شناخته شود.
تعویق دوباره
هنگامی که شما باید مجددا برنامه ریزی کنید، به فرد دیگر فرصت بدهید تا زمانیکه او در دسترس باشد، به شما اطلاع دهد. در مورد چگونگی مشغول بودن خود نباشید. این کار نمی کند زیرا شخص دیگری احتمالا به همان اندازه مشغول است.
شما همچنین باید کسی باشد که تماس و قرار ملاقات را تغییر دهد. با تکیه بر دستیار ممکن است شما را دوباره در همان موقعیت مجدد قرار دهید تا مجددا برنامه ریزی مجدد کند زیرا ممکن است چیزی در تقویم شما وجود داشته باشد که از آن آگاه نیست.
همیشه به تغییر مجدد برنامه بپردازید تا به تکیه بر پیام کوتاه یا ایمیل . مکالمه پشت و عقب می تواند زمان و احساسات سخت را نجات دهد. نام خود را بنویسید، بپرسید آیا این زمان مناسب برای بحث در مورد برنامه ریزی مجدد است و به سادگی می گویند که نمی توانید انتصاب را انجام دهید. این یک زمان برای بهانه گناه نیست
تائیدیه
بسیاری از پزشکان، دندانپزشکان و دیگر متخصصان تماس، ایمیل یا متن برای تأیید قرار ملاقات ها. به محض این که آن را مشاهده کنید پاسخ دهید. اگر شما نمیتوانید وقت تعیین کنید، از این فرصت برای تغییر زمان استفاده کنید. فکر نکنید که نادیده گرفتن آن را لغو کند
در زمان باشید
آن را نقطه ای برای نشان دادن برای قرار ملاقات خود را در زمان تعیین شده است . برای دیرکردن متقاعد نکنید اگر در ساعت عجله رانندگی کنید، برای تراکم ترافیک اجازه دهید. پنج تا ده دقیقه اضافی را برای هر گونه تاخیر غیرمنتظره به شما بدهید.
اگر می دانید که نمی توانید وقت خود را در زمان تعیین کنید، در اسرع وقت با او تماس بگیرید. منتظر نمانید تا زمانی که قرار است آنجا یا بعدا قرار بگیرید. اگر شما در یک ترافیک گیر کرده اید، مطمئن شوید که شماره شما برای تماس با تلفن همراه شما موجود است.
حتی اگر دکتر دارای سابقه بیش از حد بوکوحرام باشد، شما باید پایان خود را از توافق حفظ کنید. اگر نارضایتی خود را در مورد انتظار نگه دارید، ممکن است درباره نارضایتی خود صحبت کنید اما عمدا دیر نمی کنید.
در اینجا برخی از بهترین قاعده اساسی بهترین زمان برای رسیدن به:
- مصاحبه های شغلی - 5 دقيقه زودتر مگر آنکه از شما خواسته شود تا زودتر برای تکمیل پرونده های بیشتر آماده شوید.
- جلسه کسب و کار - 5 دقیقه زودتر برای شروع جلسه نشستن.
- قرار ملاقات پزشکی یا دندانپزشکی - 5 تا 10 دقیقه زودتر، مگر اینکه بیمار اولین بار باشد و نیاز به پر کردن فرم های پزشکی داشته باشید.
- سالن مو، آرایشگاه، و یا سالن ناخن - 5 دقیقه زود است. اگر به تازگی نشان داده اید، ممکن است متوجه شوید که قرار ملاقات شما در یک لیست در حال انتظار یا شخصی است.
- مهمانی شام - زمان مشخص شده تا 5 دقیقه دیر است. شما نمی خواهید به آنجا برسید در حالی که میزبان هنوز آماده است.
- همراه با دوستان - 5 دقیقه زودتر به راست در زمان. در صورتی که در حال دیرکردن هستید تماس بگیرید
- عروسی و مراسم تشییع جنازه - حداقل 15 دقیقه زود است. شما نمی خواهید برای رسیدن به زمانی که زمان برای عروس به راه رفتن در راهرو. شما باید همدردی خود را نسبت به خانواده مرحوم ابراز کنید و قبل از مراسم تشییع جنازه خود را پیدا کنید.