بسیاری از صاحبخانه ها نیازمند نامه ای از استخدام مستاجرین احتمالی هستند. این به سادگی یک بیانیه نوشته شده از کارفرمای شما است که اجازه می دهد یک صاحبخانه بداند که شما در واقع برای کارفرمای کار می کنید و اطلاعات پایه ای در مورد نحوه ترتیب شما، مانند حقوق و دستمزد شما را ارائه می دهد.
اگر برای یک شرکت بزرگ کار می کنید، احتمالا تقاضا برای نامه های استخدامی تمام وقت را تقدیم می کند. با این حال، کارفرمایان کوچکتر ممکن است با این درخواست آشنا نباشند و بنابراین ممکن است طولانی تر از آنچه شما می خواهید با شما رفتار کنند.
در صورتی که یک صاحبخانه به شما نامه ای برای استخدام از شما بخواهد، در اینجا چیزی است که باید انجام دهید:
- با کارفرمای خود صحبت کنید. با کسی که در بخش منابع انسانی (HR) با شما کار می کند تماس بگیرید و توضیح دهید که برای ارتباط با یک آپارتمان که میخواهید اجاره کنید، به نامه ای از استخدام نیاز دارید. اگر شرکت شما کوچک است و اداره منابع انسانی ندارد، از مدير اداری برای کمک به مديرعامل دعوت کنيد.
- نامه ای به کارفرمای خود ارسال کنید اگر نماینده کارفرمای شما به شما می گوید که او می داند چه کاری باید انجام دهد و خوشحال خواهد شد که از درخواست شما مراقبت کند، عالی است. اگر نه، به او یک نامه نمونه از استخدام برای انطباق و استفاده برای اهداف خود ارائه دهید. این امر زمان را صرفه جویی و اطمینان حاصل می کند که صاحبخانه سریعا تأیید صحت را دریافت می کند.
- پایه را در روش تحویل لمس کنید. از نماینده کارفرما خود بپرسید اگر فکس یا نامه را به طور مستقیم به صاحبخانه شما ارسال کند یا آن را برای شما ارسال کند . اگر نماینده به طور مستقیم با صاحبخانه تماس بگیرد، به او آدرس صحیح داده و از صاحبخانه خود مطلع سازد، اگر نامه باید به هر شخص خاصی ارسال شود یا فکس شود. اگر شما آن را به صاحبخانه تحویل دهید، این یک ایده خوب است که شامل یک نامه همراه باشد.
- اطمینان حاصل کنید که صاحبخانه راضی است. بعد از اینکه نماینده کارفرما خود را فکس و یا نامه کار خود را به صاحبخانه ارسال کنید، از صاحبخانه خود تماس بگیرید تا تأیید کنید که این نامه رضایت بخش است. اگر صاحبخانه شما نیاز به اطلاعات اضافی داشته باشد، پیشنهاد دهد که با نماینده کارفرمای خود پیگیری کنید یا پیشنهاد کنید صاحبخانه چنین کاری را انجام دهد، اگر آسان تر باشد.
تعجب نکنید که صاحبخانه اصرار دارد که نامه کاری مستقیما از کارفرمای شما باشد. بسیاری از صاحبخانه ها این را به عنوان محافظتی برای جلوگیری از جاسوسی و حتی ساخت کارکنان نیاز دارند.