آیا از عادت فرستادن ایمیل حلزون بیرون آمده اید و در مورد عمل ساده ای که با یک پاکت نامه صحبت می کنید، استرس می دهید؟ این چیزی است که اتفاق می افتد زمانی که شما آن را در یک زمان انجام نشده است، اما اجازه دهید آن را متوقف از شما قرار دادن قلم به کاغذ و ارسال چیزی است که نیاز به تمبر.
مهم است که آدرس مقصد گیرنده و فرستنده را در نقاط صحیح در پاکت قرار دهید.
این که آیا شما از طریق سرویس پست یا کسب و کار نامه ای از طریق ایمیل ارسال می کنید، باید بدانید که راه مناسب برای رسیدگی به پاکت نامه چیست؟
گاهی اوقات شما مجبورید مکاتبات تجاری را از طریق ایمیل ارسال کنید. در هنگام ارسال پیام ها و تشکر از یادداشت ها از طریق ایمیل قابل قبول است، حتی برچسب بهتر است که یک یادداشت دست نویس ارسال کنید.
مراحل ساده
در بعضی موارد، ارسال ایمیل خوب است، اما مواردی وجود دارد که شما می خواهید از یک روش قدیمی از مکاتبات استفاده کنید. این که آیا شما یک دعوتنامه ارسال میکنید ، از یادداشت یا نامهی خود، باید اطلاعات اولیهی مربوط به پاکت را اضافه کنید تا اطمینان حاصل شود که به موقع به مقصد خود میرسد.
اگر بخواهید برخی از اصول را درک کنید، آدرس دهی به پاکت مشکل نیست. USPS نیاز به دانستن مقصد و همچنین جایی که قطعه پست از آنجا آمده است در صورتی که مشکل در تحویل وجود دارد.
هدف از داشتن دستورالعمل هایی برای پرداختن به پاکت، این است که کارهای پستی کارکنان را در ارسال ایمیل آسان تر کند. اگر شما بیش از حد خلاق هستید، حمل و نقل را تسریع می کنید و حتی ممكن است نامه خود را به آدرس اشتباه منتقل كنید.
لطفا خلاقیت خود را برای آنچه که در داخل به خاطر USPS است، ذخیره کنید.
همچنین مطمئن شوید که به راحتی بنویسید تا بتوانید آدرس را به راحتی بخوانید. با استفاده از فونت cursive یا aalicalic می توانید روی چشمان حامل وارد شوید.
دستورالعمل کلی برای ایمیل ایالات متحده
اغلب اوقات شما می توانید به قوانین کلی پرداختن به پاکت خود بازگردید، چه در حال ارسال یک نامه تجاری یا یک یادداشت متشکرم .
در گوشه سمت چپ بالا، به نام فرستنده در خط بالا، آدرس خیابان یا پست دفتر جعبه در خط دوم، و شهر، حالت و فشرده در خط سوم نیاز دارید.
در مرکز پوشه، نام گیرنده مورد نظر را در خط بالا، آدرس خیابان خود را در خط بعدی و شهر، حالت و فشرده در خط سوم قرار دهید - دقیقا همانطور که می توانید اطلاعات فرستنده را بنویسید . با این حال، ممکن است شما نیاز به یک خط اضافی برای نام شرکت یا واحد آدرس مانند یک شماره آپارتمان یا مجموعه دارید.
شما می خواهید عناوین مانند "دکتر" را اضافه کنید یا "خانم" اگر شما می دانید که گیرنده ترجیح می دهد که به عنوان مثال خطاب شود. همچنین هنگام ارسال به شخصی سالخورده یا فردی که دارای اختیار است برای نشان دادن احترام، باید این کار را انجام دهید.
در برخی موارد، مانند زمانی که یک زن به تنهایی زندگی می کند، مردم ترجیح می دهند نام های کامل خود را در خارج از پاکت نامه نگذارند. شما می توانید ابتدا از جمله "M. Peabody" استفاده کنید. این باعث می شود نام نامشخص باشد و ممکن است فرد احساس امنیت بیشتری از ناشناسیتان داشته باشد.
اگر گیرنده به طور موقت در خانه شخص دیگری باقی بماند یا شما نگران این نباشید که USPS ممکن است ایمیل را با یک نام ناآشنا تحویل دهد، ممکن است یک یادداشت زیر نام گیرنده اضافه کنید که در مورد کسی که در این آدرس زندگی می کند مراقبت می کند.
به عنوان مثال، شما ممکن است از "C / O جان اسمیت" در خط "Mildred Thomas" استفاده کنید.
قوانین کسب و کار نامه
هنگام ارسال یک نامه تجاری، باید در طول تمام فرآیند، باید برچسب حرفه ای را حفظ کنید . با دستورالعمل های کلی شروع کنید و چند قسمت دیگر از اطلاعات اضافه کنید.
پس از نام گیرنده، موقعیت خود را اضافه کنید، مانند «مدیر بازاریابی». سعی کنید این کار را با خط همان نام انجام دهید، اما اگر اتاق کافی نباشد، ممکن است عنوان را به خط بعدی منتقل کنید.
در زیر آن، نام شرکت را اضافه کنید و آدرس آن به صورت دستورالعمل کلی در بالا آمده است. اگر از نام گیرنده مطمئن نیستید، ممکن است بنویسید Attn: مدیر بازاریابی.
نامه به تاسیسات نظامی خارج از کشور
هنگامی که شما نامه ای را به شخص دیگری در نظامی که در خارج از کشور مستقر می کنید فرستاده می شود، از دستورالعمل های مشابهی با چند ضمیمه استفاده کنید.
شما می خواهید رتبه و نام کامل دریافت کننده را اضافه کنید. شماره واحد یا اسکادران باید به خط دوم بروید.
خط بعدی باید شامل APO یا FPO باشد، با توجه به محل سکونت افراد، به دنبال اختصار منطقه است. آخرین خط باید شامل نام یا اختصار کشور در کلاه باشد. همیشه کد پستی کامل را اضافه کنید تا اطمینان حاصل شود که مقصد مقصد مورد نظرتان باشد.
قوانین آدرس برای ارسال به سایر کشورها
قواعد کلی برای رسیدگی به پاکت برای اروپا و سایر نقاط خارج از کشور مشابه هستند. با نام و عنوان دریافت کننده در خط اول، با شماره تلفن خیابان دوم، شهر، استان، و ایالت با کد پستی در خط بعدی شروع کنید. آخرین خط باید نام کشور را در تمام کلاه ها داشته باشد. در زیر آدرس برگشت شما باید شامل "USA"