ببخشید، اما من باید چیزی بگویم
قطعا به طور معمول کار سختی است . در حقیقت، اغلب وقتها مکالمه یا ناراحتی فردی را در هنگام صحبت کردن توصیه نمیشود، اما موقعیتهایی وجود دارد که خواستار صحبت کردن هستند.
هنگامی که قطع شود
اگر یک اورژانس وجود دارد، فرد می گوید چیزی است که شما می دانید نادرست است، گروه شنیده می شود در مورد کسی که وجود ندارد و یا هیچ دلیل قوی دیگری برای متوقف کردن بحث وجود دارد، شما ممکن است تا زمانی که شما آن را انجام مودبانه
شناختن وقت و چگونگی قطع شدن ضروری است اگر شما می خواهید دیگران را به عنوان یک فرد مودبانه ، مهربان، متفکر و جالب توجه کنید.
نمیتوان کلمه را دریافت کرد
یکی دیگر از دلایل قطع شدن ممکن است این باشد که شخص دیگری به نوبه خود چیزی گفته است. مکالمات باید شامل همه افراد در یک گروه باشد، اما افرادی وجود دارند که دیگران فرصت صحبت نمی کنند. اگر تنها راهی که می توانید بگوئید، صبر کنید تا شخص نفس بکشد و صحبت کند.
آیا کسی نیست که مکالمه را انحصاری کند؟ گفتگوگرایی خوب، مستلزم شرکت فعالانه در یک بحث و شناختن زمانی است که بتوان آن را تفسیر کرد. هنگامی که زمان گوش دادن است، صحبت کردن را متوقف کنید، اما به دنبال فرصتی برای سوق دادن به سوالات یا اظهارات کوتاه هستید.
نکاتی درباره چگونگی قطع مکالمه
- یک هدف خاص داشته باشید این که آیا شما در حال صحبت کردن با دیگران هستید یا اینکه شما در حال متوقف کردن یک مونولوگ کسی هستید، ضروری است که شما دلیلی برای انجام آن و توانایی انتقال آن به شخص صحبت کنید. هدف را تا حد امکان کوتاه کنید.
- از زمان مناسب استفاده کنید. بهتر است منتظر بمانید تا فردی که در حال صحبت کردن است دچار تنفس شود قبل از صحبت کردن.
- همانطور که مؤدب باشید ممکن است. همیشه با مودبانه صحبت کنید و گفتگو را با مقدمه مودبانه برای وقفه تان آغاز کنید. بعضی از چیزهایی که ممکن است بگوئید عبارتند از: "ببخشید،" "من باید چیزی در اینجا بگویم"، "آیا من فکر می کنم اگر من قطع کنم؟" من یک ایده دارم که مربوط به آنچه شما فقط گفت، "من می خواهم چیزی به آن اضافه کنید"، و یا "من از شما عذرخواهی می کنم، اما من باید چیزی بگویم".
- از یک ژست استفاده کنید اگر وقفه شما تصدیق نگردد، دست خود را بالا بیاورید یا از تماس چشم استفاده کنید تا توجه فرد را جلب کنید. هرگز پرواز نکنید هنگامی که ژست خود را می گذارید، می توانید بگویید، "برای یک ثانیه ببخشید، من این را مختصر نگه دارم". سپس آنچه را که شما نیاز دارید تا در اسرع وقت بیان کنید بگوئید تا بتوانند به مکالمه خود بازگردند.
- گلویش را پاک کن این احتمالا سر در حال چرخش در جهت شما خواهد بود. از آن استفاده کنید تا آنچه را که می خواهید بگویید بگو.
- فاصله زمانی قابل ملاحظه زمانی که مکالمه شخص دیگری را قطع می کند نگه دارید. اگر به هر کسی که در حال صحبت کردن است قدم بزنید ممکن است ظاهر شود که می خواهید به سادگی گوش دهید. کمی به عقب برگردید تا مخاطب را ببیند تا نشان دهد بخشی از مکالمه شما چیزی نیست که بخواهید.
- دریافت توضیحات هنگامی که شما در یک جلسه کاری یا کمیته شرکت میکنید و بحث در مسیری است که شما و شاید دیگران درک نمی کنند، برای تعلیم دادن، قطعا می توانید یک توضیح بدهید. شما ممکن است از چند نفر که بعدا از شما تشکر می کنند شگفت زده شوند. احتمالا اگر شما هم دیگران را درک نمی کنید.
- از دیگران متشکرم از اینکه اجازه دادید که قطع شود. بعد از اینکه می گویید ذهن شما چیست، سپاسگزارتان را برای دیگران که به شما امکان صحبت می کنند را نشان می دهد.
- هنگامی که کسی شروع به شنیدن می کند، می توانید در هر نقطه ای را متوقف کنید تا آن را در آهنگ های خود متوقف کنید. یکی از مهمترین وقایع مکالمه قطع شدن این است که وقتی به زباله تبدیل شود، صحبت کردن با کسی است که در آن جا نیست و یا از هر کسی سرگرم است. اگر همچنان در حال گوش دادن به آن هستید، حتی اگر یک کلمه نگفتید، شما این نوع از چیزها را مشارکت و تشویق می کنید. و شانس، زمانی که شما با این افراد نیستید، آنها در مورد شما شنیده می شوند. قاطعانه صحبت کنید و موضوع را تغییر دهید. اگر آنها نکتهای را دریافت نکنند، می توانید بگویید، "من ترجیح می دهم او را در مورد او بحث نکنم، زیرا او اینجا نیست که از خود دفاع کند". اگر آنها ادامه دهند، ترک کنند