اعتبار ایمیل پایه

فرستادن ایمیل هایی که به خوبی ارتباط برقرار می کنند

ایمیل یکی از روشهای اصلی ارسال پیامهای نوشته شده در حال حاضر است و احتمالا تغییری نخواهد کرد. این آسان است، سریع و تمبر لازم نیست.

روزهایی است که شما باید برای یک نامه یا پاسخ در پست الکترونیکی یک هفته یا بیشتر صبر کنید. لازم نیست که اوراق بهادار را به اداره پست بسپارید تا پاکتهای خود را وزن کنید و تمبرهای کافی برای صورتحساب و نامه ها را انتخاب کنید. در حقیقت، بسیاری از مردم هرگز حتی یک پاکت نامه نیاورده یا نامه ای را از طریق اداره پست آمریکا ارسال نموده اند.

ایمیل به یکی از ساده ترین و سریع ترین روش ها برای برقراری ارتباط شخصی و کسب و کار تبدیل شده است. این پدیده ای تبدیل شده است که سرویس پستی ایالات متحده در حال حاضر در حال تلاش برای پیدا کردن راه هایی برای ماندن در کسب و کار است.

جای تعجب نیست که برچسب ایمیل ، که اغلب به عنوان نکته شناخته می شود، یک موضوع داغ برای فرهنگ کنونی است. ایمیل ها هر روز توسط بخش وسیعی از جمعیت آمریکا ارسال می شود. اکثر شرکت ها از طریق ایمیل برای برقراری ارتباط با کارکنان در طول روز استفاده می کنند. تقریبا هر خانوار دارای حداقل یک کامپیوتر با دسترسی به اینترنت است و در داخل این خانوارها مادران، پدران، کودکان، نوجوانان و حتی پدربزرگ و مادربزرگها هستند که اکثر یا بیشتر آنها ایمیل دریافت و ارسال می کنند.

ما در جامعه مایکروویو و اینترنت مستقر هستیم و هیچ کس نمی خواهد وقت خود را برای نوشتن یک نامه طولانی، حتی اگر آن را بسیار صمیمی و شخصی است. هنوز شرایط زیادی وجود دارد که ایمیل ها بهتر از ایمیل های حلزونی کار می کنند.

در اینجا برخی از آداب و رسوم و نداشتن به یاد داشته باشید زمانی که شما در حال نوشتن ایمیل یادداشت ها.

  1. آماده کردن. قبل از شروع به تایپ کردن ایمیل، بهعنوان یک یادداشت اولیه یا یک پاسخ، باید از خودتان بپرسید که آن چه دوست دارید ارتباط برقرار کنید. به طور خلاصه، هدف شما برای نوشتن چیست؟ هنگامی که می دانید، قبل از فرستادن آن می توانید از ایمیل تکمیل بخوانید تا اطمینان حاصل کنید که هدف خود را انجام داده اید. اگر آن درجه را می سازد، سپس آن را ارسال کنید؛ اگر متن گیج کننده، شدید یا نامشخص باشد، شاید شاید شما مجددا شروع کنید.
  1. برقراری ارتباط. به خاطر داشته باشید که با شخصی واقعی ارتباط برقرار می کنید که این نامه را دریافت می کند. با توجه به این موضوع، باید به نام شخص احتیاج داشته باشید. اگر این پاسخ به یک ایمیل دریافت شده است، باید وقت خود را برای پاسخ دادن به هر گونه سوال یا درخواست در اوایل یادداشت بردارید.
  2. نفس کشیدن همه ما گناهکار بوده ایم و یا از دست دادن آرامش ما. اگر یک ایمیل دریافت کنید که ناراحت یا ناراحت کننده باشد، به نوعی پاسخ ندهید. راه بزرگی بگیرید و یا فقط به تأیید تأیید رسیدگی کنید یا قبل از پاسخ دادن به برخی از زمانها پاسخ دهید تا بتوانید آرامش داشته باشید و با یک پیام خوب فکر کنید. شما هرگز نمی خواهید به یک ایمیل (یا هر نوع ارتباط دیگر) در خشم پاسخ دهید. هنگامی که ما عصبانی هستیم، گمان می کنیم که (یا نوشتن) چیزهایی را که به معنای آن نیست و یا لازم نیست بگوییم. به یاد داشته باشید زمانی که ایمیل شما ارسال می شود، برای همیشه وجود دارد.
  3. شفاف باشید خط موضوع شما باید یک نماینده واقعی از چرا شما با گیرنده تماس بگیرید. از عباراتی استفاده کنید که مربوط به موضوع ایمیل است. این درست است که آیا شما یک ایمیل کسب و کار یا شخصی را تشکیل می دهید. به عنوان مثال، اگر در هفته آینده ایمیل خود را به مادرم در مورد دیدار او ارسال کنید، خط موضوع شما باید چیزی شبیه «دیدار شما» را بخواند.
  1. پژوهش. اگر شما یک ایمیل به یک متولی کسب و کار ارسال می کنید، برای نام و نام خانوادگی و نام خانوادگی شما مناسب است. انجام تحقیق و دریافت کننده به صحیح. رئیس این شرکت می تواند به عنوان آقای تیلور یا رئیس جمهور تیلور مورد خطاب قرار گیرد.
  2. املا استفاده از چک کردن املا مهم است وقتی که شما به صورت نوشتاری ارتباط برقرار کنید. وقتی یک یادداشت پر از اشتباهات ارسال میکنید، متوجه میشوید که شما غافلگیر هستید یا اینکه به جزئیات توجه نکنید. سعی کنید همیشه املای املایی را اجرا کنید یا از برنامه ای استفاده کنید که خودکار اصلاح شود. و سپس آن را دوباره بخوانید تا اطمینان حاصل کنید که کلمات مورد نظر شما مورد استفاده قرار نگرفتند تا به چیزی متفاوت با تصحیح نرسند.
  3. متن اصلاح شده شما باید چند ثانیه یا دقیقه اضافی را که لازم است برای انجام یک ویرایش سریع از هر ایمیل که قصد دارید برای ارسال آن لازم باشد انجام دهید. این زمان را برای ویرایش هر جملهای ناخوشایند و یا قرار دادن علائم نقطه گذاری معکوس بکشید.
  1. برای لحن تماشا کنید گاهی اوقات یک ایمیل ممکن است متفاوت از آنچه شما در نظر داشتید متفاوت باشد. تن ایمیل شما بسیار مهم است و فقط به عنوان پیام شما مهم است. از آنجا که این ارتباطات نوشته شده است، باید اطمینان حاصل کنید که لحن شما خوشایند است و این یک نمایش واقعی از آنچه شما می خواهید بگویید. به یاد داشته باشید که گیرنده شما نمیتواند صدای خنده را در صدای شما بشنود یا لبخند را روی صورتتان ببیند. مگر اینکه می خواهید پیش از هر چیز نوشتاری خود را وارد کنید، باید از هر زبان در ایمیل جلوگیری کنید که ممکن است به هیچ وجه نادرست باشد.
  2. کوتاه و شیرین باشید سعی کنید نوشتن یک رمان زمانی که ایمیل می کنید. اکثر مردم واقعا نمیخواهند که در ایمیل بخوانند. اگر ایمیل الزاما طولانی است، سعی کنید با برجسته کردن مفاهیم کلیدی، استفاده از نقاط گلوله یا خلاصه کردن موضوع در بخش باز کردن، به متصدی کمک کنید.
  3. خوب صحبت کن شما نمیخواهید خواننده خود را اشتباه بگیرید، بنابراین وقت خود را در نوشتن خود روشن و مختصر بگذارید. اگر به دوستانتان ایمیل بزنید، می توانید در سبک نوشتاری خود بیشتر گاه به گاه باشید. با این حال، اگر این یک ارتباط تجاری است ، از دستور زبان مناسب استفاده کنید و از استفاده از نمادها یا emojis که باعث می شود شما کمتر حرفه ای ظاهر شوید اجتناب کنید.

ارتباطات ایمیل بسیار محبوب است. وقت خود را برای شرکت در قانون طلایی بیاورید، و شما به سمت یک طرفدار دروغین جادویی بروید.

توسط Debby Mayne ویرایش شده است